Assistente di Direzione e di Team 80% (h/f/d)

• Gestione amministrativa dell'agenda e della corrispondenza
• Disponibile immediatamente

About Our Client ##

Il nostro cliente è attivo nel settore dei servizi finanziari di Losanna.

Job Description ##

In qualità di Assistente di Direzione e di Team, avrete le seguenti responsabilità:

• Gestire l'agenda coordinando appuntamenti e riunioni;
• Preparare e organizzare i documenti necessari per le riunioni;
• Assicurare la gestione della corrispondenza avendo accesso all'indirizzo email;
• Assicurare la gestione delle comunicazioni scritte e orali con i partner interni ed esterni;
• Organizzare le trasferte professionali, compresi i viaggi e la logistica;
• Gestire le pratiche amministrative relative ai progetti in corso;
• Assistere nella preparazione di rapporti e presentazioni;
• Effettuare altre mansioni amministrative secondo le necessità.

The Successful Applicant ##

In qualità di Assistente di Direzione e di Team, presentate il seguente profilo:

• Avete circa dieci anni di esperienza in Assistenza Amministrativa e di team;
• Siete polivalenti, adattabili e amate la diversità delle mansioni;
• Siete organizzati/e, rigorosi/e e orientati/e ai dettagli;
• Parlate francese e avete buone basi di tedesco che vi permettano di comprendere comunicazioni scritte in tedesco;
• Siete a vostro agio con gli strumenti informatici usuali (MS Office);
• Sapete gestire più priorità con efficacia;
• Avete un eccellente senso della comunicazione e della discrezione.

What's on Offer ##

Il nostro cliente vi offre:

• Una missione temporanea arricchente nel settore dei servizi finanziari;
• Un ambiente professionale stimolante;
• Un'esperienza diversificata all'interno di una funzione chiave.

Quote job ref

JN-082026-7081899

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7081899