Assistent/in der Geschäftsleitung und des Teams 80% (h/f/d)

• Administrative Verwaltung von Terminen und Korrespondenz
• Sofort verfügbar

About Our Client ##

Unser Kunde ist im Finanzdienstleistungssektor in Lausanne tätig.

Job Description ##

Als Assistent/in der Geschäftsleitung und des Teams haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Terminkalenders durch Koordination von Terminen und Besprechungen;
• Vorbereitung und Organisation der für Besprechungen erforderlichen Dokumente;
• Sicherstellung der Korrespondenzverwaltung durch Zugriff auf die E-Mail-Adresse;
• Sicherstellung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern;
• Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Reservierungen und Logistik;
• Verwaltung der administrativen Dossiers im Zusammenhang mit laufenden Projekten;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen;
• Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.

The Successful Applicant ##

Als Assistent/in der Geschäftsleitung und des Teams verfügen Sie über folgendes Profil:

• Sie haben etwa zehn Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz und Teamassistenz;
• Sie sind vielseitig, anpassungsfähig und mögen die Vielfalt der Aufgaben;
• Sie sind organisiert, gewissenhaft und detailorientiert;
• Sie sprechen Französisch und haben gute Grundkenntnisse in Deutsch, die es Ihnen ermöglichen, schriftliche Mitteilungen auf Deutsch zu verstehen;
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen IT-Tools (MS Office);
• Sie können mehrere Prioritäten effizient verwalten;
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick und Diskretion.

What's on Offer ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine bereichernde temporäre Mission im Finanzdienstleistungssektor;
• Ein anregendes berufliches Umfeld;
• Eine vielfältige Erfahrung innerhalb einer Schlüsselposition.

Quote job ref

JN-082026-7081899

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7081899