Assistente amministrativo.ve all'80%, ovvero 32 ore a settimana

Assistente all'80%, ovvero 32 ore a settimana Unitevi a un Comune impegnato all'interno del Service de la Cohésion sociale Situata nel cuore dell'Ovest lausannois, la Commune de Chavannes-près-Renens, che conta quasi 12'000 abitanti, vive uno sviluppo dinamico e un'evoluzione costante della sua popolazione. Ricca della sua diversità culturale e sociale, essa pone l'inclusione, la solidarietà, la prossimità e la qualità del servizio pubblico al centro della sua azione. Il Service de la Cohésion sociale opera quotidianamente a favore della popolazione, sviluppando servizi di prossimità, un accoglienza di qualità e un accompagnamento adattato ai bisogni degli utenti e delle utenti. In questo contesto, il supporto amministrativo costituisce un anello essenziale per il buon funzionamento del Servizio, per la coordinazione delle attività e per la qualità delle prestazioni erogate. Un ruolo chiave al centro del funzionamento amministrativo del Servizio Affiliato/a al Service de la Cohésion sociale, contribuirai al buon funzionamento amministrativo, organizzativo e documentale del Servizio. Grazie alla vostra precisione e al vostro senso dell'accoglienza, parteciperete attivamente alla qualità delle prestazioni offerte alla popolazione. A fine di completare il suo team amministrativo, la Commune de Chavannes-près-Renens mette in concorso il posto di: Assistente amministrativo.ve all'80%, ovvero 32 ore a settimana A questo titolo, sarete in particolare chiamato/a a: Assicurare l'accoglienza fisica, telefonica e tramite e-mail degli utenti e delle utenti con professionalità, benevolenza e riservatezza; Identificare i bisogni degli utenti e delle utenti, trasmettere loro le prime informazioni utili e orientare le persone verso gli interlocutori e le interlocutrici competenti; Ricevere, verificare, registrare, classificare e assicurare il seguito delle richieste, dei documenti e delle pratiche amministrative; Redigere e formattare diverse lettere, e-mail, attestazioni, decisioni, verbali e altri documenti amministrativi; Partecipare al trattamento e al seguito amministrativo dei documenti finanziari, in particolare fatture, note spese, preventivi e ordini; Preparare le pratiche, i documenti e i supporti necessari per colloqui, sedute, incontri e attività del servizio; Organizzare le sedute interne ed esterne, assicurare la gestione delle convocazioni, degli ordini del giorno, delle disponibilità, dei documenti preparatori e degli aspetti logistici; Redigere i verbali o i resoconti, assicurarne la diffusione e vigilare sul seguito amministrativo delle decisioni prese; Contribuire all'aggiornamento delle tabelle di seguito, delle statistiche, degli strumenti di pilotaggio e dei documenti di riferimento necessari al buon funzionamento del Servizio; Assicurare la gestione documentale del Servizio, in particolare la classificazione, l'archiviazione e l'organizzazione delle pratiche fisiche e digitali; Vigilare sul rispetto delle procedure interne, della riservatezza e delle regole relative alla protezione dei dati. Il vostro profilo: Disponete di un marcato senso del servizio pubblico, apprezzate il contatto con la popolazione e dimostrate grande precisione nel trattamento amministrativo delle pratiche. Vi riconoscete nelle seguenti qualità: CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente; Esperienza di minimo tre anni in una funzione amministrativa simile; Esperienza all'interno di un'amministrazione pubblica, un plus; Eccellenti capacità di redazione e ortografia in francese; Disponibilità nella comunicazione orale e scritta; Padronanza degli strumenti informatici usuali, in particolare Microsoft Office; Senso dell'accoglienza, dell'ascolto e dell'orientamento degli utenti e delle utenti; Rigore, affidabilità, discrezione e rispetto della riservatezza; Buona capacità di organizzazione, di seguito e di gestione delle priorità; Spirito di squadra, autonomia e senso di responsabilità; Interesse marcato per le missioni di coesione sociale e le prestazioni di prossimità destinate alla popolazione. Vi offriamo: Un'attività varia e significativa al servizio della popolazione; L'opportunità di contribuire al funzionamento di un Servizio impegnato nei domini sociali e di prossimità; Un ambiente di lavoro che favorisce la collaborazione e le iniziative; L'accesso alla formazione continua, in relazione alle evoluzioni del mestiere; Condizioni di lavoro conviviali, all'interno di un team impegnato. Entrata in funzione: Settembre 2026 Termine di postolazione: 20 agosto 2026 Classe salariale: 5 della scala degli stipendi comunale Per tutte le informazioni complementari, potete rivolgervi a M. Stéphane Kramer, Responsabile amministrativo, al Attiriamo la vostra attenzione sul fatto che saranno trattate solo le candidature inviate online sul sito così come i dossier completi (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e attestati di formazione). jpidaac47e4jm jpit0730jm jpiy26jm