Segretaria del medico capo del servizio di ginecologia - 100%

All'interno del servizio di ginecologia, assisterete il medico capo del servizio nella gestione e nell'organizzazione amministrativa del servizio, nei settori clinico, accademico e della ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse figure professionali.

Organizzerete gli appuntamenti, le sessioni e i seminari, gestendo l'agenda elettronica del medico capo del servizio. Preparerete le cartelle, redigerete i verbali delle sessioni e coordinerete il monitoraggio delle decisioni prese.

Gestirete la corrispondenza in modo autonomo. La vostra capacità di auto-iniziativa vi permetterà di analizzare le situazioni al fine di sottoporre progetti di risposta.

Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, svolgerete in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, quali la gestione degli orari (VRH) dei medici caposervizio, dei capi clinici e dei medici interni, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, il monitoraggio del budget allocato al servizio e alla ricerca.

La vostra proattività vi permetterà di eseguire i compiti logistici derivanti dalla vita di una segreteria, come ordini, richieste di assunzione, di rimborso spese e di formazione.

Partecipate inoltre alla coordinazione amministrativa delle consulenze del servizio. In qualità di tale, assicurerete la gestione degli appuntamenti, il monitoraggio dei programmi di consulenza, la preparazione delle cartelle mediche e il collegamento con le pazienti, i medici e i diversi intervenuti al fine di garantire il corretto svolgimento della presa in carico ambulatoriale. Vi occuperete del trattamento e del monitoraggio delle richieste relative all'attività di consulenza.

All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con le vostre colleghe segretarie mediche e assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più in generale, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile, pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Siete in possesso di una formazione commerciale o amministrativa, tipo maturità, CFC e di una formazione amministrativa superiore tipo brevetto federale di assistente di direzione, o di una formazione giudicata equivalente.

Disponete di un'esperienza di 5 anni in una posizione simile in una segreteria di direzione, idealmente in ambito medico o della sanità pubblica. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile.

Poiché la clientela è residente e internazionale, avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. Possedete anche ottime conoscenze scritte e orali dell'inglese (C1). La conoscenza di una terza lingua è un ulteriore vantaggio.

Possedete la certificazione ECDL Advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web. La padronanza dei software interni agli HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO e Winscribe) è un serio vantaggio.

Calmi e resistenti, sarete riconosciuti per il vostro senso dell'organizzazione e per la vostra precisione nell'esecuzione dei compiti.

Sapete gestire informazioni riservate e coordinare meticolosamente le attività amministrative dell'unità sapendo dare le priorità.

Impegnati ed entusiasti, contribuirai a un ambiente positivo con la clientela, i colleghi e i partner.

• Entrata in funzione: 01.11.2026
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzione: 13, secondo il livello ECDL in informatica
• Contratto: CDD di 12 mesi, rinnovabile
• Termine di candidatura: 18.10.2026
• Richieste di informazioni: Mme S. Veliu, cheffe dei segretariati della Maternità, Sahra.Biljali@hug.ch (mailto:Sahra.Biljali@hug.ch)
• Richiesta del capitolato d'oneri: M. C. Clerc, RH adjoint, cedric.clerc@hug.ch (mailto:cedric.clerc@hug.ch)

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Il posto è ricollegato al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent (https://www.hug.ch/departement-femme-enfant-ado) che ha la missione di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si confrontano i neonati, i bambini e gli adolescenti dalla nascita fino ai 16 anni. Lavora allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica.

Il Service de gynécologie conta numerose specializzazioni nei settori chirurgico e medico. Il servizio ospita anche il Centre du sein dove un team multidisciplinare assicura un monitoraggio personalizzato alle donne. Le Unità di perineologia e di medicina della riproduzione ed endocrinologia ginecologica o ancora le consulenze intorno all'ovaio o all'endometriosi fanno parte anch'esse del campo della ginecologia.