Assistente di Direzione e Operazioni al 60%

• Ambiente di fiducia all'interno di un team stabile e coeso.
• Ruolo chiave polivalente che combina amministrazione, clienti e operazioni.

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'azienda familiare situata a Genève, attiva nel settore del retail.

Job Description ##

In qualità di Assistente di Direzione e Operazioni al 60%, avrete le seguenti responsabilità:

• Gestione delle chiamate telefoniche, dell'accoglienza dei visitatori e della gestione delle richieste dei clienti ;

Supporto amministrativo alle operazioni quotidiane: preventivi, monitoraggio degli ordini, spedizioni, resi e documentazione associata ;

Monitoraggio delle fatture aperte e solleciti ai clienti ;

Assistenza alla direzione nelle mansioni amministrative e organizzative ;

Coordinamento di fiere professionali, viaggi d'affari ed eventi internazionali ;

Aggiornamento dei database clienti, del sito internet e degli strumenti di comunicazione dell'azienda ;

Partecipazione al monitoraggio documentale e alla gestione dei magazzini tramite l'ERP interno.

The Successful Applicant ##

In qualità di Assistente di Direzione e Operazioni al 60%, presentate il seguente profilo:

• Formazione in segreteria, amministrazione o campo simile ;

Esperienza precedente in un ruolo polivalente all'interno di una PMI o di un ambiente imprenditoriale ;

Eccellente padronanza del francese e dell'inglese (minimo C1), sia orale che scritto; il tedesco costituisce un vantaggio ;

Buona padronanza degli strumenti informatici abituali (Microsoft Office, ERP) ;

Personalità autonoma, organizzata e proattiva ;

Eccellenti capacità relazionali e disinvoltura negli scambi con una clientela professionale ;

Senso della discrezione, della riservatezza e delle responsabilità ;

Spirito di squadra, umiltà e volontà di inserirsi duramente in una struttura a misura d'uomo.

What's on Offer ##

Il nostro cliente vi offre:

• L'opportunità di unirsi a una casa familiare riconosciuta nel suo settore e che beneficia di una clientela internazionale fedele ;

Un ruolo chiave che offre una grande varietà di missioni e una forte autonomia ;

Un ambiente di lavoro benevolo, stabile e basato sulla fiducia ;

Una collaborazione diretta con la direzione e una reale visibilità sulle attività dell'azienda ;

Orari flessibili adattati al tasso di attività ;

potete trasmettere la vostra candidatura per questa posizione se corrispondete a questo profilo.

Quote job ref

JN-082026-7090732

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Retail

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-082026-7090732