Assistent/in Geschäftsleitung und Operations bei 60%

• Vertrauensvolles Umfeld in einem stabilen und eingespielten Team.
• Vielseitige Schlüsselposition, die Administration, Kunden und Operations vereint.

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Genf, das im Retail-Sektor tätig ist.

Job Description ##

Als Assistent/in Geschäftsleitung und Operations bei 60% haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Bearbeitung von Telefonaten, Empfang von Besuchern und Bearbeitung von Kundenanfragen;

Administrative Unterstützung des täglichen operativen Geschäfts: Offerten, Auftragsverfolgung, Versand, Retouren und zugehörige Dokumentation;

Verfolgung offener Rechnungen und Kundenmahnwesen;

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;

Koordination von Fachmessen, Geschäftsreisen und internationalen Events;

Aktualisierung der Kundendatenbanken, der Website und der Kommunikationsmittel des Unternehmens;

Mitwirkung bei der Dokumentationsverfolgung und Bestandsverwaltung über das interne ERP.

The Successful Applicant ##

Als Assistent/in Geschäftsleitung und Operations bei 60% verfügen Sie über folgendes Profil:

• Ausbildung in Sekretariat, Administration oder einem ähnlichen Bereich;

Vorherige Erfahrung in einer vielseitigen Position in einem KMU oder einem unternehmerischen Umfeld;

Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch (mindestens C1), in Wort und Schrift; Deutsch ist ein Vorteil;

Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools (Microsoft Office, ERP);

Selbstständige, organisierte und proaktive Persönlichkeit;

Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im Austausch mit professionellen Kunden;

Sinn für Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein;

Teamgeist, Bescheidenheit und der Wunsch, sich langfristig in einer menschlichen Struktur einzubringen.

What's on Offer ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Die Chance, ein in seinem Sektor anerkanntes Familienunternehmen mit einem treuen internationalen Kundenstamm beizutreten;

Eine Schlüsselposition, die eine große Vielfalt an Aufgaben und eine hohe Autonomie bietet;

Ein wohlwollendes, stabiles und auf Vertrauen basierendes Arbeitsumfeld;

Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine echte Sichtbarkeit auf die Aktivitäten des Unternehmens;

Flexible Arbeitszeiten, angepasst an das Beschäftigungsgrad;

sie können Ihre Bewerbung für diese Stelle einreichen, wenn Sie diesem Profil entsprechen.

Quote job ref

JN-082026-7090732

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Retail

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-082026-7090732