Assistente Legale e Finanza 60% - 100%

In qualità di Assistente Finanza e Legale, con sede a Lausanne, supporterete le attività legali e finanziarie di un'azienda nel settore dei servizi finanziari. Questa posizione polivalente vi permetterà di collaborare strettamente con il dipartimento legale per gestire le attività amministrative e operative.
Assistente Legale e Finanza 60% - 100%
Il nostro cliente è un'azienda attiva nel settore dei fondi di investimento immobiliare, situata a Lausanne.
Missioni
In qualità di Assistente Finanza e Legale, avrete le seguenti responsabilità:
Gestione amministrativa e coordinamento
Gestione di tutte le attività amministrative e organizzative, inclusa la preparazione e il coordinamento di riunioni, la gestione delle agende, la prenotazione di sale, l'elaborazione degli ordini del giorno così come il monitoraggio delle scadenze e delle azioni.
Gestione della corrispondenza, del monitoraggio delle fatture, della rilettura e formattazione di documenti, nonché della redazione di lettere e documenti amministrativi.
Organizzazione e strutturazione della documentazione elettronica e fisica, con l'implementazione e il miglioramento di sistemi di archiviazione efficienti, in particolare nell'ambito di progetti di digitalizzazione documentale.
Coordinamento delle partecipazioni a conferenze, formazioni ed eventi professionali, inclusa la gestione delle iscrizioni, della pianificazione e del monitoraggio amministrativo.
Creazione, armonizzazione e aggiornamento di modelli di documenti e supporti di comunicazione conformemente agli standard dell'azienda.
Supporto Legale
Preparazione e coordinamento della documentazione richiesta nell'ambito di controlli interni, audit e revisioni normative, con raccolta delle informazioni presso i diversi dipartimenti.
Monitoraggio normativo e legale, preparazione di sintesi e partecipazione all'organizzazione di formazioni interne legate alla conformità.
Gestione e monitoraggio di diverse dichiarazioni annuali e attestazioni normative, inclusi i processi di firma e i solleciti necessari.
Aggiornamento e monitoraggio di liste di controllo, registri interni e documentazione di conformità.
Contributo all'elaborazione, all'aggiornamento e alla diffusione delle direttive e delle procedure interne.
Gestione della segreteria di diversi comitati interni e coordinamento dei documenti associati.
Supporto alla Direzione Finanziaria
Coordinamento e monitoraggio dei calendari finanziari al fine di garantire il rispetto delle scadenze legate alle chiusure, agli audit, agli obblighi fiscali, ai reporting normativi e al reporting di gestione.
Elaborazione e aggiornamento di cruscotti (dashboard) che consolidano gli indicatori chiave provenienti dai diversi team finanziari.
Partecipazione alla preparazione di presentazioni finanziarie destinate alla direzione e agli organi di governance.
Coordinamento amministrativo con i revisori esterni, i partner bancari e i diversi stakeholder durante gli audit annuali.
Supporto nel monitoraggio di progetti trasversali, in particolare legati alla trasformazione digitale, ai sistemi informativi e al miglioramento continuo dei processi finanziari e operativi.
Profilo del candidato
In qualità di Assistente Finanza e Legale, presentate il seguente profilo:

• CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Esperienza professionale di almeno 10 anni in una posizione simile
• Padronanza degli strumenti informatici di ultima generazione (suite MS Office, Teams, Onedrive, ecc). La conoscenza degli strumenti di Intelligenza Artificiale è un vantaggio
• Esperienza nel settore finanziario e legale è un vantaggio
• Lingua: francese fluente. Tedesco un vantaggio
• Rigore e attenzione ai dettagli
• Spirito analitico e critico
• Eccellenti capacità di scrittura
• Senso della riservatezza
• Autonomia, spirito di iniziativa e capacità di interagire con diversi dipartimenti
• Persona molto organizzata e flessibile

Condizioni e Vantaggi
Il nostro cliente vi offre:
Un posto permanente a Lausanne con un tasso di attività flessibile tra il 60% e il 100%;
Un buon ambiente di lavoro all'interno del team;
Un'opportunità di sviluppare le vostre competenze nel settore dei servizi finanziari.
Se questa posizione di Assistente Finanza e Legale corrisponde al vostro profilo, non esitate a inviare la vostra candidatura. jpid75d3db9jm jpit0731jm jpiy26jm