Assistant Legal et Finance 60% - 100%

Als Assistant(in) Finance und Juristisches, ansässig in Lausanne, unterstützen Sie die rechtlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens im Finanzdienstleistungssektor. Diese vielseitige Stelle ermöglicht Ihnen eine enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur Erledigung administrativer und operativer Aufgaben.
Assistant/e Legal et Finance 60% - 100%
Unser Kunde ist ein in Lausanne ansässiges Unternehmen, das im Bereich der Immobilienfonds tätig ist.
Aufgaben
Als Assistant(in) Finance und Juristisches tragen Sie folgende Verantwortlichkeiten:
Administrative Verwaltung und Koordination
Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, der Terminverwaltung, der Raumreservation, der Erstellung von Tagesordnungen sowie der Überwachung von Fristen und Maßnahmen.
Verwaltung der Korrespondenz, der Rechnungsverfolgung, das Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten sowie das Verfassen von Briefen und administrativen Dokumenten.
Organisation und Strukturierung der elektronischen und physischen Dokumentation, einschließlich der Implementierung und Verbesserung effizienter Ablagesysteme, insbesondere im Rahmen von Projekten zur Dokumentendigitalisierung.
Koordination der Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und beruflichen Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Anmeldungen, Planung und administrativer Nachverfolgung.
Erstellung, Harmonisierung und Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Kommunikationsmitteln gemäß den Unternehmensstandards.
Legal Support
Vorbereitung und Koordination der im Rahmen von internen Kontrollen, Audits und regulatorischen Prüfungen erforderlichen Dokumentation, einschließlich der Informationsbeschaffung bei den verschiedenen Abteilungen.
Regulatorische und rechtliche Überwachung, Erstellung von Zusammenfassungen und Teilnahme an der Organisation interner Schulungen im Zusammenhang mit Compliance.
Verwaltung und Überwachung verschiedener Jahreserklärungen und regulatorischer Bescheinigungen, einschließlich der Anforderung von Unterschriften und der notwendigen Mahnungen.
Aktualisierung und Überwachung von Checklisten, internen Registern und Compliance-Dokumentationen.
Beitrag zur Erarbeitung, Aktualisierung und Verbreitung von internen Richtlinien und Verfahren.
Sekretariatsführung für verschiedene interne Komitees und Koordination der zugehörigen Dokumente.
Support der Finanzleitung
Koordination und Überwachung der Finanzkalender, um die Einhaltung von Fristen im Zusammenhang mit Abschlüssen, Audits, Steuerpflichten, regulatorischem Reporting und Management-Reporting zu gewährleisten.
Erstellung und Aktualisierung von Dashboards, die Kennzahlen aus den verschiedenen Finanzteams konsolidieren.
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Finanzpräsentationen für die Geschäftsleitung und die Governance-Gremien.
Administrative Koordination mit externen Auditoren, Bankpartnern und verschiedenen Beteiligten während der Jahresprüfungen.
Unterstützung bei der Verfolgung von transversalen Projekten, insbesondere im Zusammenhang mit der digitalen Transformation, Informationssystemen und der kontinuierlichen Verbesserung finanzieller und operativer Prozesse.
Anforderungsprofil
Als Assistant(in) Finance und Juristisches verfügen Sie über folgendes Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Beherrschung moderner IT-Werkzeuge (MS Office Suite, Teams, Onedrive, etc.). Kenntnisse von Tools der Künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil
• Erfahrung im Finanz- und Rechtsbereich ist ein Vorteil
• Sprache: Fließend Französisch. Deutsch ist ein Vorteil
• Gewissenhaftigkeit und Liebe zum Detail
• Analytische und kritische Denkweise
• Exzellente Schreibfähigkeiten
• Sinn für Vertraulichkeit
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen
• Eine sehr organisierte und flexible Person

Bedingungen und Vorteile
Unser Kunde bietet Ihnen:
Eine Festanstellung in Lausanne mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 100 % ;
Ein gutes Arbeitsklima innerhalb des Teams ;
Eine Möglichkeit, Ihre Kompetenzen im Finanzdienstleistungssektor zu entwickeln.
Wenn diese Stelle als Assistant(in) Finance und Juristisches Ihrem Profil entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung einzureichen. jpid75d3db9jm jpit0731jm jpiy26jm