Segretario coordinatore o coordinatrice - 80%

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Contando quasi 1'300 collaboratori e collaboratrici, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Così, il dipartimento ha la missione di individuare e curare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e delle pazienti e dei loro cari. Organizzato in due servizi (Le CAAP Grand –Pré e le CAAP Arve), il dipartimento offre prestazioni ospedaliere e ambulatoriali. Il servizio di addictologia propone trattamenti psichiatrici, psicosociali e psicoterapeutici a tutte le persone affette da una dipendenza con o senza sostanza nell'ambito di una missione di servizio pubblico. Segretario coordinatore o coordinatrice - 80% In qualità di segretario coordinatore o coordinatrice, gestirete la segreteria medica e amministrativa. Assicurerete la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti controllando i loro dati amministrativi, assicurandovi al contempo il rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali in vigore. Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, della classificazione e dell'archiviazione della cartella medica del paziente secondo le norme, eseguite inoltre il controllo della fatturazione dei terapeuti così come l'inserimento di rapporti nel DPI. Gestite i diversi rapporti alle assicurazioni in coordinamento con il medico incaricato (rispetto delle scadenze), così come la scorta di materiale e i moduli amministrativi nel rispetto delle regole istituzionali, redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti di segreteria specifici per il CAAP-GP. Qualifiche Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di una formazione giudicata equivalente nel campo della segreteria medica. Avete una molto buona padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL standard su Word, Excel, Outlook) così come dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, quali DPI, DPA, OPALE e GRECO. Padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituirebbe un vantaggio. Disponete di un'esperienza riuscita nella gestione autonoma di una segreteria medica. Puntuale o puntuale, affidabile e autonomo/a, avete senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate una molto buona resistenza allo stress. Rigoroso o rigorosa, flessibile e rapido/a, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro, pur essendo fortemente sollecitato/a per diverse richieste. Siete una persona motivata ad acquisire nuove conoscenze e a investire nella funzione e dimostrate un buon spirito di squadra. Flessibile negli orari, siete portati o portate a lavorare presso i diversi siti ambulatoriali e ospedalieri del settore e del dipartimento. Informazioni supplementari Entrata in funzione: Numero di posti: 1 Tasso di attività: 80% Classe di funzione: 10 Contratto: CDI Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: Mme F.Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél. Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jpid10dc349jm jpit0730jm jpiy26jm