Sekretär/in Koordinator/in - 80%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Mit fast 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt die Abteilung Psychiatrie eine dreifache Mission in den Bereichen Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Somit hat die Abteilung die Aufgabe, immer häufiger auftretende und polymorphe Pathologien unter Respektierung der Patientinnen, Patienten und ihrer Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln. Organisiert in zwei Dienste (Le CAAP Grand –Pré und le CAAP Arve), bietet die Abteilung stationäre und ambulante Leistungen an. Der Suchtdienst bietet im Rahmen eines öffentlichen Auftrags psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Suchterkrankung, mit oder ohne Substanz, an. Sekretär/in Koordinator/in - 80% In Ihrer Funktion als Sekretär/in Koordinator/in verwalten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen den Telefonempfang sowie den Empfang der Patientinnen und Patienten durch Kontrolle ihrer administrativen Daten, wobei Sie die geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen sicherstellen. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Ablage und Archivierung der medizinischen Patientendokumentation gemäß den Normen; zudem führen Sie die Kontrolle der Abrechnung der Therapeuten sowie die Erfassung von Berichten in der DPI durch. Sie verwalten die verschiedenen Berichte an die Versicherungen in Abstimmung mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Materialbestand und die administrativen Formulare unter Einhaltung der institutionellen Regeln, verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben für das CAAP-GP. Qualifikationen Sie verfügen über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau (CFC) oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Standardniveau in Word, Excel, Outlook) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse wären ein Vorteil. Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in der selbstständigen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats. Pünktlich, zuverlässig und selbstständig, besitzen Sie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, kennen Prioritäten und weisen eine sehr gute Stressresistenz auf. Gewissenhaft, flexibel und schnell, sind Sie in der Lage, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, auch bei vielfältigen Anfragen. Sie sind eine motivierte Person, die bereit ist, neues Wissen zu erwerben, sich in die Funktion einzubringen und Teamgeist zeigt. Flexibel in den Arbeitszeiten sind Sie bereit, an den verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung zu arbeiten. Zusätzliche Informationen Eintritt: Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% Funktionsklasse: 10 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte: Mme F.Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Im Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi kommen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpid10dc349jm jpit0730jm jpiy26jm