Specialista contratti 100% (m/f/d)

Per la nostra sede di Zürich Oerlikon cerchiamo una personalità affidabile e comunicativa come specialista contratti. In questa funzione, supporterete il nostro team di acquisizione nella realizzazione di progetti nel settore delle infrastrutture di telecomunicazione e di rete. Assumerete un ruolo centrale nell'elaborazione amministrativa e organizzativa dei contratti e sarete regolarmente in contatto con proprietari, amministrazioni e altri partner esterni.

I vostri compiti comprendono:

Creazione, verifica ed elaborazione di contratti relativi ai nostri progetti infrastrutturali
Comunicazione telefonica e scritta con proprietari, amministrazioni immobiliari e partner esterni
Conduzione di accertamenti relativi a terreni, proprietà immobiliari e infrastrutture di rete pianificate
Coordinamento e accordo di appuntamenti tra proprietari, amministrazioni e i nostri acquisitori
Registrazione, cura e aggiornamento dei dati contrattuali e di progetto nei nostri sistemi interni
Monitoraggio dei contratti aperti, delle scadenze e dei feedback in sospeso
Creazione, etichettatura e invio di piani di situazione e di panoramica relativi ai progetti
Gestione della posta in arrivo e garanzia di un'elaborazione tempestiva delle richieste
Archiviazione strutturata, documentazione e archiviazione di contratti e documenti relativi ai progetti
Stretta collaborazione con i nostri Gebietsmanager e il team di acquisizione
Supporto nell'ottimizzazione dei processi esistenti e in compiti amministrativi speciali

Cosa portate con voi

Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile
Esperienza professionale in una funzione amministrativa, commerciale o relativa ai contratti
Esperienza nella gestione di contratti e processi amministrativi un vantaggio
Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato; altre lingue nazionali svizzere sono un plus
Buone conoscenze dell'uso di MS Office e una marcata affinità con i sistemi digitali
Personalità con forti capacità comunicative e orientata al servizio
Alta affidabilità e spiccata consapevolezza della qualità
Piacere di collaborare con diversi interlocutori interni ed esterni

Cosa vi aspetta

Una posizione responsabile con molta autonomia
Un ambito di compiti vario con diversi interlocutori
Un ambiente di lavoro collegiale e dinamico
La possibilità di contribuire attivamente alla definizione dei processi e di apportare le proprie idee
Un ambiente di lavoro moderno e strumenti di lavoro aggiornati