Vertragsspezialist 100% (m/w/d)

Für unseren Standort in Zürich Oerlikon suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Vertragsspezialist/in. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Akquisitionsteam bei der Realisierung von Projekten im Bereich der Telekommunikations- und Netzinfrastruktur.Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Verträgen und stehen dabei regelmässig mit Eigentümer/innen, Verwaltungen und weiteren externen Partnern in Kontakt.

Ihre Aufgaben umfassen:

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern
Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur
Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen
Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen
Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen
Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen
Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam
Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion
Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen
Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern
Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel