Collaboratore:trice Amministrazione, Eventi e Reception (m/f/d) 90%

Collaboratore:trice Amministrazione, Eventi e Reception (m/f/d) 90% I vostri compiti Reception • Impieghi alla reception (Front Office), ricezione ed elaborazione delle prenotazioni delle camere, check-in/out degli ospiti inclusa la corrispondente elaborazione preliminare e successiva delle informazioni, per quanto riguarda le informazioni pre e afterstay • Compiti amministrativi generali come ad esempio l'elaborazione della posta, la chiusura di cassa, la vendita di servizi, la gestione degli oggetti smarriti, giri di controllo nel centro, gestione del materiale d'ufficio (l'elenco non è esaustivo) • Partecipazione attiva e contributo alle riunioni di team e di amministrazione • HSG Shop (acquisto, vendita, contabilizzazione) Banchetto / Amministrazione / Vendita seminari • Compiti amministrativi generali come ad esempio l'elaborazione della posta, la chiusura di cassa, la vendita di servizi, la gestione degli oggetti smarriti, giri di controllo nel centro, gestione del materiale d'ufficio (l'elenco non è esaustivo) • Pianificazione e coordinamento di eventi, affinché sia garantito uno svolgimento professionale • Sollievo alla responsabile dell'amministrazione e della reception in tutti i compiti amministrativi e organizzativi • Se necessario, assunzione di altri compiti tra cui lavori di progetto assegnati dai superiori e dalla direzione. (Responsabilità per l'organizzazione dei regali di Natale, misure di stupore per i clienti, foto per i media cartacei e digitali, non esaustivo) • Partecipazione attiva e contributo alle riunioni di team e di amministrazione. Formazione dei nuovi collaboratori dell'amministrazione e della reception Formazione professionale • Funzione di assistente sostituta formatore/formatrice pratico/a per apprendisti specialista alberghiero / specialista della comunicazione EFZ Il vostro profilo • Min. 2 anni di esperienza professionale nel settore alberghiero • Esperienza nella reception (software alberghiero MEWS, Thynk o altri software) desiderata • Ottima conoscenza dei prodotti MS 365 • Disponibilità a turni mattutini e pomeridiani, impieghi nei fine settimana e nei giorni festivi. Gestione delle chiamate di emergenza (al di fuori dell'orario di lavoro) tra gli altri tramite VüCH, portiere notturno, ecc. Elevata predisposizione al servizio e orientamento al cliente, aspetto curato e modi gentili Nel mezzo del verde quartiere di Rotmonten, a breve distanza a piedi dall'Università di St.Gallen e dal centro città, si trova il centro di formazione continua Holzweid -- un campus attraente con due edifici seminariali e una casa per gli ospiti. L'Università di St.Gallen utilizza le moderne sale seminari per programmi di formazione continua e altri eventi. Anche aziende esterne possono affittare le sale per giorni o settimane. Nell'HSG Alumni Haus, la casa per gli ospiti di proprietà dell'università, sono a disposizione 54 camere eleganti per le partecipanti e i partecipanti ai corsi, i docenti, i membri della HSG e gli Alumni. La casa per gli ospiti offre tutto ciò di cui si ha bisogno per ricaricare le batterie dopo una giornata lunga e intensa. La bella natura intorno al centro invita allo sport e al relax. Per domande sulla posizione Jeannelise van Litsenborgh Responsabile servizio clienti e reception I nostri uffici sono attualmente chiusi a causa delle ferie aziendali. Da lunedì 3 agosto 2026 saremo di nuovo a vostra disposizione e non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura. Kathrin Bauert Senior Recruiter Il recruiting è il cuore delle risorse umane. Ho fatto di questa passione il mio lavoro. Candidatvi con noi e trovate la vostra sfida e la vostra passione.