Collaboratore amministrativo al 100%

Incaricati da uno dei nostri clienti con sede nel Gros-de-Vaud, Collaboratore amministrativo (H/F) al 100% Incaricati da uno dei nostri clienti con sede nel Gros-de-Vaud, cerchiamo il loro futuro Collaboratore amministrativo (H/F) al 100% PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Pianificare e organizzare gli interventi dei tecnici, preparando i documenti, le informazioni e il materiale necessario affinché sia pronto per il giorno dell’intervento. Aggiornare la pianificazione e informare le parti interessate delle modifiche. Ricevere, registrare e seguire le richieste dei clienti fino alla loro risoluzione, sollecitando se necessario. Stabilire preventivi e ordini di materiale, seguire le consegne e verificare la loro conformità. Consigliare i clienti, rispondere alle loro domande e cercare soluzioni tecniche con i tecnici. Gestire le comunicazioni interne ed esterne, incluse le chiamate telefoniche e il monitoraggio nei sistemi dei clienti. Stabilire, aggiornare e organizzare le procedure, le linee guida e i documenti amministrativi del dipartimento. Collaborare con i colleghi, condividere le informazioni, partecipare alle riunioni e sostenere le missioni del servizio. Assicurare il monitoraggio amministrativo dei dossier dei clienti e degli interventi, gestire la corrispondenza e realizzare ogni altro compito affidato dal responsabile. COMPETENZE Ottime capacità relazionali e senso dell’ascolto. Apprezza di lavorare in modo autonomo, senso delle priorità, molto buona organizzazione. Multi-tasks, dinamico, prende iniziative Attenzione ai dettagli, rigore, monitoraggio dei termini. Grande discrezione, integrità, riservatezza. FORMAZIONE E ESPERIENZA CFC di impiegato di commercio Esperienza nel SAV, obbligatoria Padronanza perfetta del francese (scrittura e ortografia sicure) Ottima conoscenza di MS Office. jpidecd6f23jm jpit0728jm jpiy26jm