Administrativer Mitarbeiter 100%

Beauftragt durch einen unserer Kunden mit Sitz im Gros-de-Vaud, Administrativer Mitarbeiter (m/w) 100% Beauftragt durch einen unserer Kunden mit Sitz im Gros-de-Vaud, suchen wir ihren zukünftigen Administrativen Mitarbeiter (m/w) 100% HAUPTVERANTWORTUNGEN Planen und Organisieren der Einsätze der Techniker, indem die notwendigen Dokumente, Informationen und Materialien vorbereitet werden, damit sie für den Tag des Einsatzes bereit sind. Aktualisieren des Plans und Informieren der Beteiligten über Änderungen. Entgegennehmen, Erfassen und Verfolgen der Kundenanfragen bis zur Lösung, bei Bedarf Nachverfolgen. Erstellen von Angeboten und Materialbestellungen, Verfolgen der Lieferungen und Überprüfen ihrer Konformität. Beraten der Kunden, Beantworten ihrer Fragen und Suche nach technischen Lösungen mit den Technikern. Verwalten der internen und externen Kommunikation, einschließlich Telefonanrufen und Verfolgen in den Kunden-systemen. Erstellen, Aktualisieren und Organisieren der Verfahren, Abläufe und administrativen Dokumente der Abteilung. Zusammenarbeiten mit den Kollegen, Teilen von Informationen, Teilnahme an Meetings und Unterstützen der Missionen des Dienstes. Sicherstellen der administrativen Verfolgung der Kundenakten und Einsätze, Verwalten der Korrespondenz und Erledigen aller anderen Aufgaben, die vom Vorgesetzten übertragen werden. FAHIGKEITEN Exzellente kommunikative Fähigkeiten und Gespür für das Zuhören. Schätzt es, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten setzen, sehr gute Organisation. Mehraufgaben, dynamisch, Initiative ergreifen Aufmerksamkeit für Details, Sorgfalt, Einhalten von Fristen. Große Diskretion, Integrität, Vertraulichkeit. AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG CFC als Kaufmannsgehilfe Erfahrung im SAV, obligatorisch Vollkommene Beherrschung des Französischen (sichere Rechtschreibung) Sehr gute Kenntnisse von MS Office. jpidecd6f23jm jpit0728jm jpiy26jm