Specialista Gestione degli affari / gestione dei modelli

Berne (e lavoro a domicilio) | 80-100%

A cosa potete contribuire

• Rispondere di tutte le attività relative all'assegnazione ed all'esecuzione degli affari a livello del comando dell'Instruction (triage, pilotaggio degli affari, assicurazione della qualità, rispetto delle scadenze)
• Partecipare allo sviluppo e alla progettazione dei processi d'affari (in particolare dei flussi di lavoro) del comando dell'Instruction e del Groupement Défense, nonché alla promozione dell'automazione dei processi d'affari, compresa la programmazione dei dati tecnici
• Assicurare la formazione iniziale e continua del personale dello stato maggiore del comando dell'Instruction all'uso del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché la formazione del personale della Confederazione nel campo delle configurazioni dei flussi di lavoro e dei dati tecnici nel sistema ACTA NOVA
• Supportare la cheffe della Conduite des affaires nell'implementazione, nel proseguimento e nell'aggiornamento della classificazione digitale dei documenti, nonché nello sviluppo e nella manutenzione della gestione della conoscenza nelle attività quotidiane
• Consigliare il personale dello stato maggiore nella scelta della classificazione dei documenti più conforme alle prescrizioni e più efficace

Ciò che vi rende unici

• Formazione professionale superiore nel settore commerciale o formazione equivalente, nonché 2 a 3 anni di esperienza pertinente nella funzione
• Buone conoscenze attive in almeno una seconda lingua ufficiale
• Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (tecnica e ambiente di sistema, esperto/a GEVER 2, direttive di organizzazione, prescrizioni GEVER, piano di registrazione)
• Ottime conoscenze informatiche, grande iniziativa personale e interesse per lo sviluppo e il miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti
• Orientamento al cliente e al servizio marcato, associato a un senso di responsabilità e a un gusto per la collaborazione con diversi interlocutori
• Idealmente, esperienza professionale nell'amministrazione militare

In poche parole

Integrerete un piccolo team che, grazie al suo impegno e alla sua forte coesione, affronta con successo le varie sfide legate all'elaborazione digitale degli affari e al pilotaggio dei processi all'interno del comando dell'Instruction e del Groupement Défense.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità quotidiana Garantiamo l'uguaglianza di opportunità, che ci permette di impiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il comando dell'Instruction (cdmt Instr) è responsabile dell'istruzione all'interno dell'Armée suisse -- dal reclutamento alla formazione dei quadri per la milizia e dei militari di carriera, passando per l'istruzione di base generale. Il cdmt Instr comprende la Formation supérieure des cadres, il Personnel de l'armée, cinque formazioni di applicazione, il Centre d'instruction de l'armée così come il servizio specializzato Femmes dans l'armée et diversité. Un terzo dei circa 2350 collaboratori/trici esercita professioni civili nei campi scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce, insieme ai militari di carriera, al successo dell'esercito.

L'Armée suisse impiega più di 9000 collaboratori/trici in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre il ricambio formando apprendisti in più di 30 mestieri.

Informazioni complementari

Lavorare presso l'Armée suisse è un'opzione giudiziosa che presenta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Domande sul posto

Caroline Lüthi
Cheffe della Conduite des affaires
+41 58 46 83733