Spezialist/in Geschäftsführung / Modellmanagement

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Zuweisung und Bearbeitung von Geschäften auf der Ebene des Kommandos Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Einhaltung von Fristen)
• Mitwirkung an der Entwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere der Workflows) des Kommandos Ausbildung und der Gruppe Verteidigung sowie an der Förderung der Automatisierung von Geschäftsprozessen, einschliesslich der Programmierung technischer Daten
• Sicherstellung der Erst- und Weiterbildung des Stabspersonals des Kommandos Ausbildung im Umgang mit dem System ACTA NOVA und den GEVER-Prozessen sowie die Ausbildung des Bundespersonals im Bereich der Workflow-Konfigurationen und technischen Daten im System ACTA NOVA
• Unterstützung der Leiterin Geschäftsführung bei der Einführung, Fortführung und Aktualisierung der digitalen Aktenablage sowie bei der Entwicklung und Pflege des Wissensmanagements im Tagesgeschäft
• Beratung des Stabspersonals bei der Wahl der vorschriftenkonformsten und effizientesten Aktenablage

Was Sie auszeichnet

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung sowie 2 bis 3 Jahre relevante Erfahrung in der Funktion
• Gute aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache
• Sehr gute Kenntnisse der Anwendung GEVER (Technik und Systemumgebung, GEVER 2-Expert/in, Organisationsrichtlinien, GEVER-Vorschriften, Ablageplan)
• Sehr gute Informatikkenntnisse, grosse Eigeninitiative und Interesse an der Entwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse und Systeme
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kontaktpersonen
• Idealerweise Berufserfahrung in der Militärverwaltung

In Kürze

Sie werden Teil eines kleinen Teams, das dank seines Engagements und seines starken Zusammenhalts die vielfältigen Herausforderungen im Zusammenhang mit der digitalen Geschäftsbearbeitung und der Prozesssteuerung innerhalb des Kommandos Ausbildung und der Gruppe Verteidigung erfolgreich meistert.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen.
• Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (cdmt Instr) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die Ausbildung der Milizführungskräfte und Berufssoldaten bis hin zur Grundausbildung. Das cdmt Instr umfasst die Höhere Fachschule der Offiziere, das Personal der Armee, fünf Anwendungsformationen, das Armeeinstruktionszentrum sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversität. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen aus und trägt zusammen mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Ergänzende Informationen

Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist eine kluge Option, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Fragen zur Stelle

Caroline Lüthi
Leiterin Geschäftsführung
+41 58 46 83733