Assistente di direzione

Assistente di direzione al 90-100% Al fine di assistere il Consiglio amministrativo nonché la Segreteria generale per fornire un supporto globale nelle mansioni amministrative e di direzione, cerchiamo un/una assistente di direzione al 90-100%. (Il maschile è successivamente utilizzato solo a fini di leggibilità, la posizione rivolgendosi sia alle donne che agli uomini.) La vostra missione e le vostre responsabilità Sarete incaricati della redazione settimanale del verbale del Consiglio amministrativo. Preparerete l'ordine del giorno delle sedute sulla base delle note interne di servizio redatte dal personale comunale. Assicurerete il seguito delle sedute del Consiglio amministrativo, e in particolare la gestione dell'agenda, le risposte agli inviti così come il seguito della corrispondenza e delle e-mail in entrata e in uscita. Garantirete il seguito amministrativo di tutte le richieste di sussidi rivolte al Comune. Assicurerete la gestione della gestione elettronica dei documenti (GED) e veglierete al suo corretto utilizzo. Sostituirete, durante i suoi congedi, la persona incaricata dell'assistenza del Consiglio municipale. Per ulteriori dettagli, trovate l'annuncio seguito dal profilo completo delle mansioni sul sito internet del comune di Confignon [ ](< >). Il vostro profilo Titolare di un CFC di impiegato di commercio completato da una maturità professionale o formazione giudicata equivalente. Brevetto federale di assistente di direzione o un giustificativo di 5 anni di pratica in un posto di segreteria di direzione dove l'ordine, l'organizzazione, lo spirito di iniziativa, la disponibilità e l'autonomia sono indispensabili. Avete una grande facilità di scrittura e una capacità di produrre rapidamente scritti chiari, concisi, precisi nella restituzione dei verbali. Avete una buona comprensione o un marcato interesse per il funzionamento dell'amministrazione pubblica comunale così come il senso del servizio pubblico. Trattate le informazioni riservate con discrezione e discernimento. Siete chiamati a organizzare la vostra giornata prendendo iniziative e siete capaci di dare priorità ai compiti urgenti rispetto a quelli importanti. Padreggiate gli strumenti informatici usuali e avete facilità nella gestione dell'informazione e della documentazione e apprezzate il settore. Disponete di una perfetta padronanza redazionale della lingua francese. Se questo profilo vi corrisponde, non esitate a inviare la vostra offerta accompagnata da un dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie di diplomi e certificati di lavoro) su Délaide postulation : 26 ottobre 2026 Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir j4id10442536jm j4it1042jm j4iy26jm