Assistent/in der Geschäftsleitung

Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100% Um den Gemeinderat sowie das Generalsekretariat bei der Bereitstellung einer umfassenden Unterstützung in administrativen und leitenden Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100%. (Die maskuline Form wird im Folgenden nur zur besseren Lesbarkeit verwendet; die Stelle richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer.) Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten Sie sind zuständig für die wöchentliche Protokollführung des Gemeinderates. Sie bereiten die Sitzungstageordnungen auf der Grundlage interner Dienstnotizen vor, die vom Gemeindepersonal verfasst wurden. Sie stellen die Nachverfolgung der Gemeinderatssitzungen sicher, insbesondere die Terminplanung, die Antworten auf Einladungen sowie die Nachverfolgung des ein- und ausgehenden Post- und E-Mail-Verkehrs. Sie garantieren die administrative Nachverfolgung sämtlicher an die Gemeinde gerichteter Subventionsgesuche. Sie steuern das elektronische Dokumentenmanagement (GED) und achten auf dessen ordnungsgemässen Gebrauch. Sie vertreten während der Abwesenheiten die Person, die für die Assistenz des Gemeinderates zuständig ist. Weitere Details finden Sie in der Anzeige gefolgt von der vollständigen Stellenbeschreibung auf der Website der Gemeinde Confignon [ ](< >). Ihr Profil Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Eidgenössischer Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung oder Sie weisen 5 Jahre Praxis in einer Position in der Geschäftssekretariatsarbeit auf, in der Ordnung, Organisation, Eigeninitiative, Verfügbarkeit und Autonomie unerlässlich sind. Sie verfügen über eine ausgeprägte Schreibkompetenz und die Fähigkeit, schnell klare, prägnante und präzise Texte bei der Protokollführung zu erstellen. Sie haben ein gutes Verständnis oder ein ausgeprägtes Interesse an der Funktionsweise der kommunalen öffentlichen Verwaltung sowie am Sinn für den öffentlichen Dienst. Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und Urteilsvermögen. Sie sind in der Lage, Ihren Tag durch Eigeninitiative zu organisieren und können dringende Aufgaben von wichtigen unterscheiden. Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind versiert im Umgang mit Informationen und Dokumentationen und schätzen diesen Bereich. Sie verfügen über perfekte schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache. Wenn dieses Profil Ihnen entspricht, zögern Sie nicht, Ihr Angebot zusammen mit einer vollständigen Bewerbungsunterlage (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) über Délaide einzureichen. Bewerbungsschluss: 26. Oktober 2026 Beginn der Tätigkeit: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung j4id10442536jm j4it1042jm j4iy26jm