Segretario/a receptionist al 50%

Segretario/a receptionist al 50% L’EFAJE è una rete che raggruppa 31 comuni del distretto del Gros-de-Vaud e dintorni desiderosi di unire le proprie forze per gestire e sviluppare prestazioni di accoglienza diurna di qualità al fine di rispondere meglio ai bisogni dei loro cittadini. Ad oggi, tre settori sono rappresentati: l’Accueil familial de jour, che raggruppa circa settanta accoglienti in ambiente familiare, otto strutture prescolari e diciannove strutture extrascolastiche. Siamo alla ricerca di un/una: Segretario/a receptionist al 50% Il vostro posto di lavoro sarà situato presso la direzione generale, a Echallens. Sarete rattaché/e all’assistente di direzione e avrete come missione principale quella di assicurare un'accoglienza gentile e di qualità alla nostra clientela. Le vostre missioni principali: Ricevere, informare e orientare gli interlocutori interni ed esterni. Assicurare l’accoglienza telefonica, l’orientamento dei corrispondenti e la trasmissione dei messaggi. Assistere alle sedute che riuniscono i direttori di struttura e redigere i relativi verbali. Effettuare diverse mansioni amministrative e l'aggiornamento dei database interni. Assicurare la smistamento, l'eliminazione o il trasferimento agli archivi dei documenti in funzione del piano di classificazione. Sorvegliare lo stato della merce e passare ordini in funzione dei bisogni. Il vostro profilo: Di natura dinamica, entusiasta e cordiale, entrate in contatto con gli altri con facilità e comunicate in modo preciso, aperto e rispettoso. Avete un senso del servizio sviluppato e non esitate a rendervi utili e a portare il vostro aiuto. Lavorate in modo autonomo, organizzato, sapete dare prova di discrezione e avete una grande facilità nella redazione di verbali di qualità. In possesso di un CFC di impiegato/a d'ufficio o equivalente, disponete di un'esperienza di 3 anni in un'attività simile. Avete buone aptitudini informatiche (MS Office) e padroneggiate il francese sia oralmente che per iscritto. Offriamo: Un ambiente professionale intraprendente e stimolante nel quale potrete mettere quotidianamente a profitto le vostre idee. Un'attività varia in un'atmosfera di lavoro piacevole così come buone prestazioni sociali. Entrata in funzione: il prima possibile o da concordare Invio delle candidature: Se questo posto vi interessa e se avete le qualità richieste, potete farci pervenire il vostro dossier completo (lettera di motivazione, curriculum vitae, fotocopie dei diplomi, certificati e/o attestati dei datori di lavoro) fino al 20 agosto 2026 via e-mail a Écrire un email (<>). Da menzionare sotto « Oggetto »: 26.3/DG. Sarà data una risposta solo alle candidature corrispondenti al profilo ricercato e contenenti il numero di riferimento sopra menzionato. jpid6f7c3d6jm jit0834jm jiy26jm