Sekretär/in Empfang 50%

Sekretär/in Empfang 50% Die EFAJE ist ein Netzwerk, das 31 Gemeinden des Distrikts Gros-de-Vaud und Umgebung umfasst, die ihre Kräfte bündeln wollen, um qualitativ hochwertige Tagesbetreuungsleistungen zu verwalten und zu entwickeln, um den Bedürfnissen ihrer Bürger besser zu entsprechen. Bisher sind dort drei Sektoren vertreten: die Tagesfamilienbetreuung, die rund siebzig Betreuungspersonen im familiären Umfeld umfasst, acht Vorschulstrukturen und neunzehn Hortstrukturen. Wir suchen eine/n: Sekretär/in Empfang 50% Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Generaldirektion in Echallens. Sie sind der/die Assistent/in der Geschäftsleitung unterstellt und haben die Hauptaufgabe, einen freundlichen und qualitativ hochwertigen Empfang unserer Kundschaft zu gewährleisten. Ihre Hauptaufgaben: Empfang, Auskunft und Orientierung interner und externer Gesprächspartner. Sicherstellung des telefonischen Empfangs, der Weiterleitung von Anrufern und der Übermittlung von Nachrichten. Teilnahme an Sitzungen der Strukturleitungen und Erstellung der entsprechenden Protokolle. Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben und Aktualisierung der internen Datenbanken. Sicherstellung der Sortierung, Entsorgung oder Übertragung von Dokumenten an das Archiv gemäß dem Ablageplan. Überwachung des Warenzustands und Bestellung nach Bedarf. Ihr Profil: Von dynamischer, enthusiastischer und herzlicher Natur, treten Sie mühelos mit anderen in Kontakt und kommunizieren präzise, offen und respektvoll. Sie verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken und zögern nicht, nützlich zu sein und Hilfe zu leisten. Sie arbeiten autonom, organisiert, können Diskretion zeigen und verfügen über eine große Sicherheit in der Erstellung qualitativ hochwertiger Protokolle. Sie besitzen ein EFZ als Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation und verfügen über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit. Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS Office) und beherrschen die französische Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift. Wir bieten: Ein unternehmerisches und anregendes berufliches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen täglich einbringen können. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima sowie gute Sozialleistungen. Eintritt: sobald wie möglich oder nach Vereinbarung Versand der Unterlagen: Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und über die erforderlichen Qualitäten verfügen, können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Fotokopien der Diplome, Zeugnisse und/oder Arbeitgeberbestätigungen) bis zum 20. August 2026 per E-Mail an Écrire un email (<>) senden. Unter „Betreff“ anzugeben: 26.3/DG. Eine Antwort erfolgt nur an Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen und die oben genannte Referenznummer enthalten. jpid6f7c3d6jm jit0834jm jiy26jm