Assistente amministrativa (M/F) 50%

• 17 luglio 2026 • 50% • Durata indeterminata • francese (Intermedio) • Meyrin , 1209 Geneve In 33 anni di esperienza, Abalone Group è riuscito a forgiarsi un posto solido sul mercato delle risorse umane. Con più di 80 agenzie in Europa, Abalone vi offre un accompagnamento personalizzato e consigli su misura, sempre vicino a voi. Guidato da forti valori umani, etici e sostenibili, Abalone è il vostro partner di fiducia per favorire le collaborazioni di domani. Trovateci su https://abalone-emploi.ch. Abalone Switzerland, esperto nel collocamento e reclutamento di personale in Romandia. Per uno dei nostri clienti nel settore dell'edilizia siamo alla ricerca di un/una : Assistente amministrativa 50% (M/F) Genève Meyrin # Si prega di leggere attentamente prima di candidarsi ## Cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a al 50% (posto fisso) per unirsi al nostro team a Ginevra. Questa posizione è offerta esclusivamente con un tasso di attività del 50%. Non potrà evolversi verso un tempo superiore a medio termine. Se cercate un posto all'80%, 100% o prevedete rapidamente un aumento del vostro tasso di attività, vi ringraziamo di non candidarvi. Desideriamo reclutare una persona il cui progetto professionale sia compatibile con un impiego a tempo parziale a lungo termine. Sarete un vero pilastro amministrativo dell'azienda e assicurerete in particolare i seguenti compiti: • Gestire la centrale telefonica e qualificare le richieste in entrata. • Gestire le caselle email generali e le diverse piattaforme distribuendo le richieste alle persone corrette. • Creare e organizzare le cartelle clienti su KDrive secondo le procedure interne. • Verificare la completezza delle pratiche amministrative e sollecitare i clienti per i documenti mancanti. • Contattare i clienti prima degli interventi per confermare gli appuntamenti, verificare gli accessi, la consegna delle merci e lo stato di avanzamento dei lavori. • Inviare le proposte di date validate ai clienti. • Prenotare gli hotel, organizzare i trasporti e coordinare gli aspetti amministrativi legati agli spostamenti. • Assicurare il seguito dei ritorni di rilevazioni delle misure e delle ricezioni di cantieri. • Aggiornare lo stato delle pratiche negli strumenti interni. • Seguire le pratiche SAV ed effettuare i solleciti necessari. • Preparare le proposte di fatturazione e gli elementi amministrativi legati alla fatturazione. • Effettuare i solleciti amministrativi e i seguiti dei pagamenti. • Preparare le dashboard di monitoraggio dell'attività (PDM, cantieri, SAV, fatturazione, pratiche terminate). Il vostro profilo ## • Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente. • Eccellente organizzazione e senso delle priorità. • Disposizione telefonica ed eccellenti doti relazionali. • Rigore, autonomia e senso del seguito. • Ottima padronanza degli strumenti informatici abituali. • Capacità di gestire più pratiche simultaneamente rispettando le scadenze. • Un'esperienza nella pianificazione o coordinazione di interventi costituisce un vantaggio. Offriamo ## • Un posto variegato all'interno di un'azienda dinamica. • Un team a misura d'uomo e un ambiente di lavoro collaborativo. • Un'attività diversificata con responsabilità concrete. • Un contratto fisso al 50% con base a Ginevra. Importante ## Insistiamo un'ultima volta sul fatto che questo posto è un 50% fisso. Cerchiamo una persona che desideri realmente lavorare a questo tasso di attività e che sia pienamente disponibile per questa organizzazione. Le candidature di persone che cercano un tasso superiore non saranno prese in considerazione. Se questo ritmo di lavoro corrisponde al vostro progetto professionale, saremo lieti di ricevere la vostra candidatura. Meyrin 1209 Geneve