Responsabile amministrazione/segreteria

Wangen an der Aare | 80-100%

A cosa potete contribuire

• Dirigere, in qualità di capo ufficio, la segreteria della scuola nei settori dell'amministrazione, del materiale e del personale (truppa)
• Assicurare la formazione specializzata degli ordinanze di ufficio
• Gestire le risorse umane per i servizi di istruzione di base tramite il sistema informativo sul personale dell'esercito (SIPA) e MIL Office
• Garantire la gestione e l'alimentazione dell'organico del distaccamento d'esercizio del comando
• Garantire il servizio di collegamento, la reperibilità telefonica e il servizio di informazione
• Gestire il credito per il materiale d'ufficio così come l'insieme delle macchine e degli apparecchi d'ufficio necessari al funzionamento della segreteria

Ciò che vi rende unici

• CFC di commercio
• Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa o in una segreteria
• Padronanza degli strumenti informatici (MS Office)
• Conoscenza delle applicazioni informatiche della Confederazione (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova)
• Istruzione militare desiderata (qm, four U, ord bureau)
• Disponibilità a lavorare secondo orari irregolari

In poche parole

Siete una persona esperta, abituata a svolgere un ruolo di perno, e amate il lavoro amministrativo. Desiderate far muovere le cose e contribuire a soddisfare i vari bisogni del nostro comando grazie al vostro metodo di lavoro orientato agli obiettivi e ai risultati. Dimostrando autonomia e perseveranza, non perdete di vista il vostro obiettivo, anche in situazioni di stress. Infine, le vostre competenze organizzative e la vostra abilità di comunicare in modo chiaro e comprensibile completano il vostro profilo.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità quotidiana Ci assicuriamo l'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà

Il comando dell'Istruzione (cdmt Instr) è responsabile dell'istruzione all'interno dell'Esercito svizzero -- dal reclutamento alla formazione dei quadri per la milizia e dei militari di carriera, passando per l'istruzione di base generale. Il cdmt Instr comprende la Formazione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'applicazione, il Centro d'istruzione dell'esercito così come il servizio specializzato Donne nell'esercito e diversità. Un terzo dei circa 2350 collaboratori/trici esercita professioni civili nei campi scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce, con i militari di carriera, al successo dell'esercito.

L'Esercito svizzero impiega più di 9000 collaboratori/trici in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, su 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre il ricambio formando apprendisti in più di 30 mestieri.

Informazioni complementari

Lavorare per l'Esercito svizzero ha senso e comporta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).
Le offerte provenienti da uffici di collocamento del personale non saranno prese in considerazione.

Domande sul posto

Frédéric Portas
aide cdmt cdt
+41 58 46 95430

Domande sulla candidatura

Michelle Di Francesco
Consigliera RH
+41 58 48 89976