Verantwortliche/r Administration/Sekretariat

Wangen an der Aare | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Leiten Sie als Büroleiter/in das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration, Material und Personal (Truppe)
• Sicherstellung der Fachausbildung der Büroordonnanzen
• Verwaltung der Personalamtressourcen für die Grundausbildungsdienste mittels des Personalinformationssystems der Armee (SIPA) und MIL Office
• Sicherstellung der Verwaltung und der personellen Besetzung des Betriebsdetachements des Kommandos
• Gewährleistung des Verbindungsdienstes, der Telefonpermanenz und des Informationsdienstes
• Verwaltung des Budgets für das Büromaterial sowie aller für den Betrieb des Sekretariats erforderlichen Büro- und Geräte

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännischer EFZ
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion oder einem Sekretariat
• Beherrschung der IT-Tools (MS Office)
• Kenntnis der IT-Anwendungen des Bundes (PISA, MIL Office, SAP, Acta Nova)
• Militärische Ausbildung erwünscht (qm, four U, ord bureau)
• Bereitschaft zur Arbeit zu unregelmässigen Zeiten

Kurz gesagt

Sie sind eine erfahrene Person, die es gewohnt ist, eine Drehscheibenfunktion einzunehmen, und Sie schätzen die administrative Arbeit. Sie möchten etwas bewegen und durch Ihre ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise dazu beitragen, die vielfältigen Bedürfnisse unseres Kommandos zu erfüllen. Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Ausdauer aus und behalten Ihr Ziel auch in Stresssituationen im Auge. Schliesslich ergänzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren, Ihr Profil.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu äussern.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (cdmt Instr) ist verantwortlich für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee -- von der Rekrutierung über die Kaderausbildung für die Miliz und die Berufssoldaten bis hin zur allgemeinen Grundausbildung. Das cdmt Instr umfasst die Höhere Fachschule der Offiziere, das Personal der Armee, fünf Anwendungsbildungen, das Ausbildungszentrum der Armee sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversität. Ein Drittel der etwa 2350 Mitarbeitenden übt zivile Berufe in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen aus und trägt gemeinsam mit den Berufssoldaten zum Erfolg der Armee bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Zusätzliche Informationen

Für die Schweizer Armee zu arbeiten ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Frédéric Portas
aide cdmt cdt
+41 58 46 95430

Fragen zur Bewerbung

Michelle Di Francesco
Personalberaterin
+41 58 48 89976