Executive Assistant 100% (m/f/d) - In questa posizione versatile e responsabile, non solo supporterai il CEO come assistente di fiducia ma assumerai anche in modo indipendente importanti compiti speciali. Il ruolo offe

• 25 August 2026
• 100%
• Permanent position
• Kloten

Cerchiamo un Executive Assistant 100% (m/f/d) ###

La tua area di responsabilità

50% Executive Assistance

• Gestione indipendente del calendario del CEO così come coordinamento e prioritizzazione degli appuntamenti con clienti, partner commerciali e stakeholder interni
• Preparazione, organizzazione e follow-up di riunioni esecutive e di gestione inclusi la pianificazione, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni da intraprendere
• Creazione di presentazioni, report, statistiche e documenti di gestione in tedesco e inglese
• Pianificazione e organizzazione di riunioni, offsite ed eventi per i clienti

50% Special Tasks & Business Support

• Coordinamento e distribuzione di comunicati stampa e informazioni aziendali
• Supporto e collaborazione nelle attività di marketing, campagne così come nelle comunicazioni aziendali interne ed esterne in stretta cooperazione con il marketing
• Manutenzione e aggiornamento continuo del sito web aziendale e di altri canali di comunicazione digitale
• Ottimizzazione e ulteriore sviluppo dei processi amministrativi, della documentazione e dei flussi di lavoro interni
• Assunzione e implementazione indipendente di progetti speciali per conto del CEO, in stretta cooperazione con i dipartimenti interni

Il tuo profilo

• Formazione commerciale di base così come ulteriore formazione nell'assistenza o nell'office management
• Diversi anni di esperienza professionale in un ruolo di assistente nell'ambiente dei servizi o della produzione
• Piacere per un ruolo vario con compiti operativi e di coordinamento
• Personalità discreta, affidabile e resiliente con alta iniziativa
• Forte talento organizzativo così come un'elevata orientamento al servizio e alla soluzione
• Eccellenti capacità comunicative: tedesco a livello madrelingua e ottime capacità di inglese; le competenze in francese sono un plus.
• Uso esperto di Microsoft 365 e affinità per le soluzioni digitali

I tuoi benefit

• Diverse opportunità di sviluppo e di carriera - anche a livello internazionale
• Moderno programma di Learning & Development per la formazione interna e la istruzione continua dei nostri dipendenti
• Supporto per corsi di formazione esterni
• Orari di lavoro family-friendly e regolamentati* (da lunedì a venerdì, nessun lavoro nel fine settimana o la sera)
• Posizioni part-time sono possibili a tutti i livelli
• 16 settimane di congedo di maternità / 2 settimane di congedo di paternità (al di sopra del livello di compensazione statutory)
• Acquisto di crediti per le vacanze con generoso contributo del datore di lavoro
• Opzione home office e parcheggio gratuito per i nostri dipendenti presso i centri di servizio
• Certificato come Friendly Workspace dal 2015 per la gestione sistematica della salute sul lavoro
• Copertura per infortuni superiore allo statutory

Se hai domande sul processo di reclutamento, Julia Bachmann, Human Resources Manager, sarà lieta di fornire informazioni.

Chi siamo

Con i marchi specifici del settore Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting e Compass Catering, noi, Compass Group (Switzerland) AG, operiamo nel catering aziendale, nel catering per eventi così come nei servizi di reception e ospitalità. In quanto membro di Compass Group PLC, l'azienda leader mondiale nel foodservice - con oltre 580,000 dipendenti in circa 30 paesi - combiniamo abilmente l'esperienza internazionale con l'impegno locale e uniamo le persone grazie alla nostra passione per la cucina contemporanea e per la creazione di un'atmosfera di ospitalità unica.

Il nostro processo di reclutamento

Grazie per la tua candidatura online! Esaminiamo i tuoi documenti con grande interesse, controlliamo tutto attentamente e poi effettuiamo una selezione iniziale da tutte le candidature. Successivamente, ti contatteremo e ti terremo informato sui passi successivi.

I passaggi nel processo di presentazione personale si svolgono come un menu a 4 portate: