Executive Assistant 100% (m/f/d) - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO nicht nur als vertrauenswürdige Assistenz, sondern übernehmen auch eigenständig wichtige Sonderaufgaben. Die Rolle bietet

• 25 August 2026 • 100% • Festanstellung • Kloten Wir suchen einen Executive Assistant 100% (m/f/d) ### Ihr Verantwortungsbereich 50% Executive Assistance • Selbstständige Verwaltung des Kalenders des CEO sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Executive- und Management-Meetings einschliesslich Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Management-Dokumenten in Deutsch und Englisch • Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenveranstaltungen 50% Special Tasks & Business Support • Koordination und Verteilung von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen • Unterstützung und Zusammenarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie interner und externer Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing • Pflege und laufende Aktualisierung der Unternehmenswebsite und anderer digitaler Kommunikationskanäle • Optimierung und Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, Dokumentationen und internen Workflows • Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten im Auftrag des CEO in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Ihr Profil • Kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld • Freude an einer abwechslungsreichen Rolle mit operativen und koordinativen Aufgaben • Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative • Starkes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus. • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Affinität zu digitalen Lösungen Ihre Vorteile • Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen - auch international • Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden • Unterstützung bei externen Weiterbildungen • Familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten\* (Mo bis Fr, keine Wochenend- oder Abendarbeit) • Teilzeitstellen sind auf allen Ebenen möglich • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (über dem gesetzlichen Kompensationsniveau) • Kauf von Ferientagen mit grosszügigem Arbeitgeberbeitrag • Home-Office-Option und kostenloser Parkplatz für unsere Mitarbeitenden bei den Servicecentern • Seit 2015 als Friendly Workspace für systematisches betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert • Über die gesetzliche Unfallversicherung hinausgehender Schutz Falls Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, steht Ihnen Julia Bachmann, Human Resources Manager, gerne zur Verfügung. Wer wir sind Mit den branchenspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Switzerland) AG, in den Bereichen Betriebsgastronomie, Eventcatering sowie in Empfangs- und Hospitality-Dienstleistungen tätig. Als Teil der Compass Group PLC, dem weltweit führenden Foodservice-Unternehmen mit über 580.000 Mitarbeitenden in rund 30 Ländern, verbinden wir geschickt internationale Expertise mit lokalem Engagement und bringen Menschen dank unserer Leidenschaft für zeitgenössische Küche und die Schaffung einer Atmosphäre einzigartiger Gastfreundschaft zusammen. Unser Rekrutierungsprozess Vielen Dank für Ihre Online-Bewerbung! Wir prüfen Ihre Unterlagen mit grossem Interesse, prüfen alles sorgfältig und treffen anschliessend eine erste Auswahl aus allen Bewerbungen. Danach werden wir Sie kontaktieren und Sie über die nächsten Schritte auf dem Laufenden halten. Die Schritte im persönlichen Vorstellungsgespräch entfalten sich wie ein 4-Gang-Menü: