Responsabile della segreteria

• 07 agosto 2026 • 100% • Durata indeterminata • Chur Insieme per i Grigioni L'unico cantone trilingue della Svizzera è economicamente, culturalmente e politicamente diversificato. I Grigioni, con i loro 7106 km², sono il cantone più grande della Svizzera e offrono un'alta qualità della vita con 150 valli, 615 laghi, 140 località di villeggiatura e innumerevoli giorni di sole all'anno. L'amministrazione cantonale dei Grigioni è versatile quanto il nostro paesaggio. Porta le tue competenze uniche e contribuisci con noi a plasmare il futuro dell'amministrazione cantonale dei Grigioni. Responsabile della segreteria # Office de la nature et de l'environnement | 90-100 % | Coire ## L'Office de la nature et de l'environnement applica le leggi federali sulla protezione delle acque, dell'ambiente nonché della natura e del paesaggio. I nostri compiti comprendono l'esame dei progetti per il rispetto del diritto ambientale, i controlli degli impianti, l'erogazione di contributi, il rilascio di autorizzazioni così come l'osservazione e l'educazione ambientale. Inoltre, coordinano l'attuazione della strategia climatica e della biodiversità. Circa 60 specialisti lavorano all'Office de la nature et de l'environnement. Il team della segreteria è composto da quattro persone ed è responsabile dell'amministrazione dell'intero ufficio. Cerchiamo per l'Office de la nature et de l'environnement, a partire dal 1° ottobre 2026 o secondo accordo, un responsabile per la segreteria Il tuo ambito di responsabilità • Dirigi la segreteria e assicuri uno svolgimento efficace e senza intoppi degli affari correnti. • Coordini la ripartizione del lavoro all'interno del team, dai la priorità ai compiti e vegli al rispetto dei processi definiti. • Sei la prima persona di contatto per il team della segreteria così come per i collaboratori dell'ufficio per quanto riguarda le questioni e le missioni legate alla segreteria. • Sviluppi le procedure della segreteria, documenti i processi e vegli alla loro ottimizzazione continua. • Assumi diverse mansioni amministrative quali il servizio telefonico e postale, la gestione della casella postale centrale così come la registrazione dei documenti nella gestione degli affari. • Verifichi i testi e coordini l'invio delle decisioni governative e dei decreti dipartimentali. • In qualità di super-utente CMI, sostieni lo sviluppo della gestione degli affari e partecipi ai progetti. • Contribuisci alla trasformazione digitale e ad altri progetti. Cosa ci aspettiamo da te • Disponi di una formazione commerciale conclusa così come di diversi anni di esperienza professionale. • Hai già diretto una segreteria o possiedi un'esperienza nella gestione. • Sei una persona concienziosa e impegnata, dotata di iniziativa personale e forza di persuasione. • Hai una molto buona capacità di comprensione e apprezzi i compiti e i soggetti vari. • Sei pronto a investirti nei processi in evoluzione nell'ambito della trasformazione digitale. • Hai buone conoscenze informatiche e sei aperto ai sistemi interni dell'azienda. • Ti piace lavorare in team e sei pronto a svolgere i tuoi compiti in modo flessibile e orientato al servizio. • Le tue conoscenze in tedesco sono sicure sia all'oral che allo scritto. Buone conoscenze in diverse lingue cantonali sono un vantaggio. Siamo lieti di ricevere la tua candidatura online e di conoscerti. Per qualsiasi domanda riguardante il processo di reclutamento, si prega di contattare Bruno Krättli, responsabile RH, al numero 081 257 29 47 o via e-mail a bruno.kraettli@anu.gr.ch. Per domande tecniche, Norbert Danuser, capo dei servizi, è a tua disposizione al numero 081 257 29 36 o via e-mail a norbert.danuser@anu.gr.ch. Scadenza iscrizione: 30.08.2026