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Leiter/in Sekretariat

Jobup

Anstellung
Vollzeit
Ort
Chur
Erstmals ausgeschrieben
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• 07. August 2026 • 100% • Unbefristet • Chur Gemeinsam für Graubünden Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit seinen 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und helfen Sie uns mit, die Zukunft der kantonalen Verwaltung Graubünden zu gestalten. Leiter/in Sekretariat # Amt für Natur und Umwelt | 90-100 % | Coire ## Das Amt für Natur und Umwelt wendet die Bundesgesetze zum Schutz der Gewässer, der Umwelt sowie der Natur und der Landschaft an. Unsere Aufgaben umfassen die Prüfung von Projekten auf die Einhaltung des Umweltrechts, die Kontrolle von Anlagen, die Gewährung von Beiträgen, die Erteilung von Bewilligungen sowie die Umweltbeobachtung und -bildung. Zudem koordinieren wir die Umsetzung der Strategie für Klima und Biodiversität. Etwa 60 Fachpersonen arbeiten im Amt für Natur und Umwelt. Das Sekretariats-Team besteht aus vier Personen und ist für die Verwaltung des gesamten Amtes verantwortlich. Wir suchen für das Amt für Natur und Umwelt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für das Sekretariat. Ihr Verantwortungsbereich • Sie leiten das Sekretariat und stellen einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. • Sie koordinieren die Arbeitsverteilung innerhalb des Teams, priorisieren Aufgaben und achten auf die Einhaltung der definierten Prozesse. • Sie sind die erste Ansprechperson für das Sekretariats-Team sowie für die Mitarbeitenden des Amtes bei Fragen und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat. • Sie entwickeln die Sekretariatsabläufe weiter, dokumentieren Prozesse und sorgen für deren kontinuierliche Optimierung. • Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben wie den Telefon- und Postdienst, die Verwaltung des zentralen Posteingangs sowie die Erfassung von Dokumenten in der Geschäftsverwaltung. • Sie prüfen Texte und koordinieren den Versand von Regierungsbeschlüssen und Departementsverordnungen. • Als CMI-Super-User unterstützen Sie die Entwicklung der Geschäftsverwaltung und nehmen an Projekten teil. • Sie tragen zur digitalen Transformation und zu anderen Projekten bei. Was wir von Ihnen erwarten • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung. • Sie haben bereits ein Sekretariat geleitet oder verfügen über Führungserfahrung. • Sie sind eine gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Überzeugungskraft. • Sie besitzen ein sehr gutes Verständnisvermögen und schätzen vielfältige Aufgaben und Themen. • Sie sind bereit, sich in die sich entwickelnden Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation einzubringen. • Sie haben gute IT-Kenntnisse und sind offen für die internen Systeme des Unternehmens. • Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, Ihre Aufgaben flexibel und dienstleistungsorientiert zu erfüllen. • Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sicher. Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen sind ein Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Für Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Bruno Krättli, Leiter HR, unter der Nummer 081 257 29 47 oder per E-Mail an bruno.kraettli@anu.gr.ch. Für technische Fragen steht Ihnen Norbert Danuser, Chef der Dienste, unter der Nummer 081 257 29 36 oder per E-Mail an norbert.danuser@anu.gr.ch zur Verfügung. Anmeldeschluss: 30.08.2026

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Ausgeschrieben vor 5 Tagen

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