Missione studentesca - Office Manager / Assistente amministrativo/a al 50%

• 03 settembre 2026
• 50%
• Temporanea
• inglese (Fluente), francese (Madrelingua)
• Rue du Marché, 1204 Genève
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Descrizione dell'offerta

Per conto del nostro cliente, un'azienda in forte crescita nel settore della finanza con sede a Ginevra, cerchiamo uno/una studente/ssa per una missione di Office Manager / Assistente amministrativo/a.

Questo ruolo chiave mira ad assicurare il buon funzionamento amministrativo e organizzativo dell'ufficio, con una presenza richiesta durante gli orari di apertura della reception.

L'azienda è disposta a investire nella formazione di una persona seria e impegnata, che desideri stabilirsi nel tempo parallelamente ai propri studi.

Missioni principali

• Gestione della posta in entrata e in uscita
• Gestione della reception e presenza durante gli orari di apertura
• Supporto amministrativo quotidiano alla direzione e ai team
• Gestione dell'ufficio e degli ordini (materiale, gestione degli stock)
• Organizzazione e monitoraggio di compiti logistici occasionali
• Archiviazione, distribuzione e digitalizzazione di documenti
• Aggiornamento e monitoraggio di liste amministrative
• Manutenzione degli spazi comuni
• Invio quotidiano di comunicazioni interne

Cerchiamo un profilo che rispetti i seguenti criteri:

• Studente/essa in Bachelor o Master
• Autonomo/a, rigoroso/a e organizzato/a
• Meticoloso/a, affidabile e proattivo/a
• È richiesta una prima esperienza amministrativa
• Francese e inglese richiesti
• Disponibilità rapida