Studentische Mission - Office Manager / Administrative/r Assistent/in (50%)

• 03 septembre 2026
• 50%
• Temporär
• Englisch (Fließend), Französisch (Muttersprache)
• Rue du Marché, 1204 Genève
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Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem wachsenden Finanzunternehmen mit Sitz in Genf, suchen wir eine/n Student/in für eine Mission als Office Manager / Administrative/r Assistent/in.

Diese Schlüsselposition zielt darauf ab, den reibungslosen administrativen und organisatorischen Betrieb des Büros zu gewährleisten, wobei eine Präsenz während der Öffnungszeiten des Empfangs erforderlich ist.

Das Unternehmen ist bereit, in die Ausbildung einer ernsthaften und engagierten Person zu investieren, die beabsichtigt, parallel zum Studium langfristig dabei zu bleiben.

Hauptaufgaben

• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Betreuung des Empfangs und Präsenz während der Öffnungszeiten
• Tägliche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams
• Büroverwaltung und Bestellungen (Material, Bestandsmanagement)
• Organisation und Nachverfolgung punktueller logistischer Aufgaben
• Ablage, Verteilung und Digitalisierung von Dokumenten
• Aktualisierung und Nachverfolgung administrativer Listen
• Pflege der Gemeinschaftsräume
• Täglicher Versand interner Mitteilungen

Wir suchen ein Profil, das die folgenden Kriterien erfüllt:

• Bachelor- oder Masterstudent/in
• Autonom, exakt und organisiert
• Gewissenhaft, zuverlässig und proaktiv
• Eine erste administrative Erfahrung ist erforderlich
• Französisch und Englisch erforderlich
• Schnelle Verfügbarkeit