Segretario o coordinatrice - 80%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto alla consultazione della nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

Contando quasi 1'300 collaboratori e collaboratrici, il Département de psychiatrie risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la formazione e la ricerca. Così, il dipartimento ha la missione di individuare e curare efficacemente patologie sempre più frequenti e polimorfe nel rispetto dei pazienti e delle pazienti e dei loro cari.

Organizzato in due servizi (Le CAAP Grand-Pré e il CAAP Arve), il dipartimento offre prestazioni ospedaliere e ambulatoriali.

Il servizio d-addictologie propone trattamenti psichiatrici, psicosociali e psicoterapeutici a tutte le persone affette da una dipendenza con o senza sostanza nell'ambito di una missione di servizio pubblico.

Descrizione del posto ##

In qualità di segretario o coordinatrice, gestite la segreteria medica e amministrativa. Assicurate la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti controllando i loro dati amministrativi, assicurandovi al contempo il rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali in vigore.

Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, della classificazione e dell'archiviazione della cartella medica del paziente secondo le norme istituzionali. Effettuate inoltre il controllo della fatturazione dei terapeuti così come l'inserimento di rapporti nel DPI.

Gestite i diversi rapporti alle assicurazioni in coordinamento con il medico incaricato (rispetto delle scadenze), così come lo stock di materiale e i moduli amministrativi nel rispetto delle regole istituzionali in vigore. Redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti di segreteria specifici del CAAP-GP.

Qualificazioni ##

Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di una formazione giudicata equivalente nel campo della segreteria medica, nonché dell'ECDL Base per Word & Excel.

Avete un'ottima padronanza degli strumenti informatici così come dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, tali come DPI, DPA, OPALE e GRECO.

Possedete una solida esperienza in psichiatria, compreso il contatto diretto con i pazienti, e disponete di un'esperienza di successo nella gestione autonoma di una segreteria medica.

Padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituirebbe un vantaggio.

Puntuale o puntuale, affidabile e autonomo/a, avete senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate una molto buona resistenza allo stress.

Rigoroso/a, flessibile e rapido/a, siete a vostro agio nella gestione di un forte carico di lavoro, pur essendo fortemente sollecitati o sollecitati per diverse richieste.

Siete una persona motivata ad acquisire nuove conoscenze e a investire nella funzione e dimostrate un buon spirito di squadra.

Flessibile negli orari, sarete amené/a a lavorare nei diversi siti ambulatoriali e ospedalieri del settore e del dipartimento.

Informazioni complementari ##

• Inizio della funzione: 01.11.2026 imperativamente
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 80% - assenza il giovedì
• Classe di funzione: 10
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 22.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tel. 022 372 57 59

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.