Sekretär/in Koordinator/in - 80%

Unternehmensbeschreibung ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken.

Mit fast 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt die Abteilung Psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung konzentriert. So hat die Abteilung die Mission, immer häufigere und polymorphe Pathologien unter Achtung der Patienten und Patientinnen sowie deren Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln.

Organisiert in zwei Dienste (Le CAAP Grand-Pré und le CAAP Arve), bietet die Abteilung stationäre und ambulante Leistungen an.

Der Dienst d-addictologie bietet im Rahmen eines öffentlichen Auftrags psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen an, die unter einer Sucht mit oder ohne Substanz leiden.

Stellenbeschreibung ##

In Ihrer Funktion als Sekretär/in Koordinator/in verwalten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen den telefonischen Empfang sowie den Empfang der Patienten durch Kontrolle ihrer administrativen Daten, während Sie die geltenden institutionellen und medizinrechtlichen Anforderungen sicherstellen.

Sie kümmern sich um die Eröffnung, die Erstellung, die Aktualisierung, die Klassierung und die Archivierung der medizinischen Patientendokumentation nach institutionellen Standards. Sie führen zudem die Kontrolle der Abrechnung der Therapeuten sowie die Eingabe von Berichten in das DPI durch.

Sie verwalten die verschiedenen Berichte an die Versicherungen in Koordination mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Bestand an Material und administrativen Formularen unter Einhaltung der geltenden institutionellen Regeln. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere spezifische Sekretariatsaufgaben für das CAAP-GP.

Qualifikationen ##

Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung im Bereich des medizinischen Sekretariats sowie über ECDL Base für Word & Excel.

Sie haben eine sehr gute Beherrschung der IT-Werkzeuge sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und GRECO.

Sie besitzen eine solide Erfahrung in der Psychiatrie, einschließlich des direkten Kontakts mit Patienten, und verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der autonomen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse wären ein Vorteil.

Pünktlich, zuverlässig und autonom, haben Sie Sinn für Organisation und Prioritäten und weisen eine sehr gute Stressresistenz auf.

Gewissenhaft, flexibel und schnell, sind Sie in der Lage, eine hohe Arbeitslast zu bewältigen, auch wenn Sie mit verschiedenen Anfragen stark beansprucht werden.

Sie sind eine motivierte Person, die neues Wissen erwerben und sich in die Funktion einbringen möchte, und zeigen einen guten Teamgeist.

In Bezug auf die Arbeitszeiten sind Sie flexibel und bereit, an den verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen ##

• Stellenantritt: zwingend am 01.11.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% - abwesend am Donnerstag
• Funktionsklasse: 10
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026
• Auskunft: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, Tel. 022 372 57 59

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi kommen.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.