Office Manager e Assistente di Team (60% - 80%)

Chi siamo Distran è un'azienda svizzera di alta tecnologia innovativa e vincitrice di premi che produce un prodotto straordinario: un sensore che letteralmente vede i suoni. Il nostro prodotto unico viene utilizzato da grandi player globali nel settore Oil and Gas, Chemical, Power e addirittura nella Space Exploration per rilevare le perdite di gas prima che diventino pericolose per gli esseri umani o per l'ambiente. Con clienti in 35+ paesi, la nostra azienda continua a espandersi grazie alle nostre persone eccezionali che sono appassionate di innovazione, cambiamento climatico e protezione dell'ambiente. A proposito del ruolo Stiamo cercando un Office Manager e Assistente di Team proattivo e affidabile per mantenere il nostro ufficio in funzione senza problemi e assicurarsi che i nostri team abbiano lo spazio di lavoro, gli strumenti e il supporto necessari per svolgere al meglio il loro lavoro. Sarai il punto di contatto centrale per le operazioni di ufficio, l'infrastruttura del luogo di lavoro, la coordinazione dell'onboarding, il supporto IT di base, gli eventi interni e gli argomenti amministrativi quotidiani. Questo ruolo richiede forti capacità organizzative, un atteggiamento proattivo e una vera cura per le persone intorno a te. Se ti piace la varietà, ti prendi cura di mantenere tutto in funzione senza problemi e vuoi svolgere un ruolo attivo nella definizione della nostra cultura aziendale, questa è l'opportunità giusta per te! In questo ruolo, farai: Operazioni di ufficio e luogo di lavoro Assicurarti che l'ufficio funzioni senza problemi giorno per giorno, compresi servizi, sale riunioni, forniture, posta, spazi condivisi e attrezzature del luogo di lavoro. Coordinarti con fornitori di servizi esterni come il proprietario, la gestione delle attrezzature, la pulizia, la manutenzione e altri fornitori di servizi legati all'ufficio. Equipaggiamento, strumenti e coordinamento IT di base Gestire l'allocazione e il tracciamento delle attrezzature del luogo di lavoro, compresi laptop, schermi, telefoni, scrivanie e altri strumenti di ufficio. Agire come primo punto di contatto interno per argomenti IT di base, account utente, accesso al software e coordinamento con il supporto IT esterno se necessario. Supporto all'onboarding e all'offboarding Coordinare l'onboarding pratico dei nuovi dipendenti, compresi orari, scrivanie, attrezzature, accesso, documentazione e orientamento sull'ufficio, la sicurezza e le attrezzature. Supportare l'offboarding insieme al reparto HR, IT e ai responsabili, compreso il ritorno delle attrezzature, la disattivazione degli account e i passi di uscita pratici. Eventi interni e cultura di team Organizzare eventi interni come riunioni aziendali, cene di squadra, riunioni di vendita, workshop, celebrazioni e la cena di Natale. Coordinare la logistica, la comunicazione, i viaggi, il catering, i regali, il riconoscimento dei dipendenti e i momenti di pietra miliare per sostenere una cultura di lavoro positiva. Supporto amministrativo Supportare reparti selezionati con l'organizzazione delle riunioni e compiti amministrativi pratici. Supportare l'uso pratico di strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti i compiti amministrativi, di coordinamento e di comunicazione interna ricorrenti. Diploma commerciale (KV EFZ), apprendistato, laurea in Amministrazione aziendale o almeno due anni di esperienza in gestione di ufficio, assistenza di team o supporto amministrativo operativo. Buona conoscenza di MS Word, Excel e strumenti software comuni del luogo di lavoro, combinata con curiosità e disponibilità ad apprendere la risoluzione dei problemi IT di base, l'amministrazione degli account utente, i nuovi strumenti software del luogo di lavoro e gli strumenti di intelligenza artificiale. Familiarità con l'installazione e l'amministrazione delle attrezzature di ufficio. Forza organizzativa e di priorità, con la capacità di gestire più compiti simultaneamente. Proattivo, proattivo, affidabile e in grado di lavorare in modo indipendente mentre si collabora bene con gli altri. Diplomatico, affidabile, degno di fiducia e in grado di gestire informazioni riservate con cura. Comunicatore chiaro, in grado di strutturare e trasmettere informazioni in modo preciso e completo. Vera cura per le persone e una naturale capacità di favorire un ambiente di squadra positivo. Inglese fluente e tedesco fluente (parlato e scritto). Portare una tecnologia innovativa rivoluzionaria sul mercato migliore è un'esperienza sociale e professionale gratificante. Questo lavoro è per te se ti piace dare un senso al tuo lavoro e avere un forte impatto su un prodotto, su un'azienda e sulla tua crescita professionale. Distran non accetta curriculum inviati da fonti diverse da quelle dei candidati diretti. Distran non pagherà una commissione per alcun posizionamento risultante dalla ricezione di un'offerta non richiesta, anche in una situazione in cui Distran assume il candidato pertinente. Le agenzie devono ottenere l'approvazione scritta anticipata del team delle Risorse Umane di Distran per inviare curriculum, e ciò solo in congiunzione con un accordo di servizio valido e completamente eseguito e in risposta a una specifica offerta di lavoro. Distran non pagherà una commissione ad alcuna Agenzia che non abbia un tale accordo in atto.