Facility Manager

Ref 2583434 | Date: 6 Oct 2026 Viteos Riferimento neuchâtelois della transizione energetica, Viteos assicura la fornitura di energia così come la gestione delle reti di acqua, elettricità, gas e riscaldamento/raffreddamento a distanza a oltre 100'000 client-e-s. Il gruppo Viteos propone sia ai privati che alle imprese soluzioni efficienti, globali e sostenibili nei settori delle infrastrutture, del fotovoltaico, delle batterie di accumulo, delle pompe di calore o ancora della mobilità elettrica. Presente in Romandia con le sue società figlie Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG e EMG Electroprocess, il gruppo Viteos impiega più di 500 persone. Ciascuna delle nostre società conduce una politica ambientale e sociale responsabile e si impegna a essere un partner di fiducia, vicino alla sua clientela. Facility Manager (100%) Rendete i nostri edifici luoghi performanti, sostenibili e piacevoli in cui vivere Presso Viteos, accompagniamo ogni giorno la transizione energetica del territorio. Questa esigenza inizia anche da noi: nei nostri stessi edifici. Per garantire una gestione integrale e ottimale dei nostri edifici, conciliando il comfort degli utilizzator-trice-s, la conformità legale, la sostenibilità e il controllo dei costi di gestione, cerchiamo un-e Facility Manager pronto-a a prendere in mano la nostra futura sede principale situata a La Chaux de Fonds così come la nostra sede secondaria a Neuchâtel . La vostra missione Responsabile del Facilty Management all'interno del servizio di coordinamento ingegneria civile, sarete la persona di riferimento per tutto ciò che riguarda la vita dei nostri edifici. Il vostro ruolo: fare in modo che le nostre installazioni funzionino in modo affidabile, efficiente e sostenibile, al servizio di coloro e coloro che vi lavorano quotidianamente. Il sito aprirà progressivamente a partire dal 2027. Durante la sua messa in servizio, voi: * prendete in mano l'edificio, i suoi impianti tecnici, i suoi concetti di gestione e i contratti di manutenzione * partecipate alle ultime ricezioni e alla risoluzione delle riserve, e assicurate il monitoraggio delle garanzie con le imprese e i mandatari * implementate il sistema EAM/CAFM (integrazione di planimetrie, attrezzature e contratti) e il piano di manutenzione così come i processi associati * coordinate l'esercizio con le imprese ancora presenti nel sito (regolazioni, finiture, zone condivise) al fine di garantire la continuità del servizio per gli occupant-e-s * accompagnate l'installazione dei collaborator-trice-s e la presa in mano dei nuovi spazi di lavoro Una volta il sito in esercizio, voi: * Implementate l'insieme dei processi di gestione operativa della nostra nuova sede di attività, pilotate la loro attuazione, garantite il loro dispiegamento, il loro monitoraggio e il loro miglioramento continuo * stabilite e seguite, con il tecnico, il piano di manutenzione preventiva e correttiva degli impianti tecnici (riscaldamento, ventilazione, climatizzazione, ecc.) * pianificate, supervisionate e controllate gli interventi dei fornitori esterni (pulizia, manutenzione tecnica, sicurezza, ecc.) e gestite il team interno (tecnico, custode) * gestite i contratti di manutenzione e di servizio conclusi con terzi * pianificate i CAPEX/OPEX, pilotate i budget di gestione e proponete misure di ottimizzazione dei costi, in particolare energetici * assicurate il monitoraggio globale del nostro sistema EAM/CAFM: aggiornamento dei dati (planimetrie, attrezzature, contratti, storici di intervento), pianificazione delle attività preventive, gestione dei ticket e analisi delle prestazioni dell'edificio * siete il punto di contatto degli occupant-e-s: ricevete e trattate le loro richieste e reclami tramite il sistema di ticketing, e organizzate sessioni informative sull'utilizzo delle attrezzature * vigilate sulla conformità alle norme svizzere (sicurezza, accessibilità, energia) e coordinate gli audit regolamentari e di certificazione ( Minergie, ecc.) * seguite i consumi e i target di utilizzo delle energie, stabilite rapporti sulla performance energetica e sui costi di manutenzione, e portate iniziative sostenibili e innovative (acqua, energia, rifiuti) * pianificate e supervisionate i lavori di arredamento, ristrutturazione o estensione * contribuite alla sicurezza e alla protezione del sito, in stretta collaborazione con il responsabile della sicurezza e il servizio logistico. * vigilate sulla conformità regolamentare del sito (sicurezza, protezione antincendio, accessibilità, energia) e coordinate i controlli periodici e gli audit associati (impianti elettrici, protezione antincendio, certificazioni energetiche) Vero-a chef-fe d'orchestra dell'edificio, fate il collegamento tra utilizzator-trice-s, team interni e fornitori affinché tutto funzioni, sia dietro le quinte che quotidianamente. Siete un-un professionista esperto-a nella gestione tecnica degli edifici, a vostro agio sia sul campo che nel pilotaggio del budget. Portate: * un diploma in facility management o nella gestione tecnica dell'edificio (ES, HES, brevetto federale o formazione equivalente) * un'esperienza confermata nella gestione di edifici complessi * una buona padronanza degli strumenti digitali di gestione tecnica degli edifici e della manutenzione tipo CAFM * conoscenze approfondite delle prescrizioni e norme applicabili in Svizzera (p. es. OIBT, SN EN ISO 52120-1, prescrizioni AEAI) * solide competenze nella gestione di progetti e nella coordinazione di molteplici intervenenti * Un spirito sintetico e strutturato supportato da una facilità di scrittura e relazionale Il vostro senso del servizio farà la differenza Al di là delle vostre competenze tecniche, sapete creare fiducia con gli utilizzator-trice-s e federare fornitori e team interni attorno a un obiettivo comune: edifici che funzionano bene e in cui ci si sente bene. Organizzator-e, reattiv-e e rigoros-e, sapete gestire le urgenze senza perdere di vista la visione a lungo termine. Pe