Facility Manager

Ref 2583434 | Date: 6 Oct 2026 Viteos Die neuchâtelische Referenz der Energiewende, Viteos stellt die Energieversorgung sowie die Verwaltung der Wasser-, Strom-, Gas- und Fernwärme-/fernkühlungsnetze für mehr als 100'000 Kund:innen sicher. Die Viteos-Gruppe bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen effiziente, globale und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Infrastruktur, Photovoltaik, Batteriespeicher, Wärmepumpen oder auch Elektromobilität an. Mit Präsenz in der Romandie durch ihre Tochtergesellschaften Viteos Solutions, Swiss-Green, Betelec, FTG und EMG Electroprocess beschäftigt die Viteos-Gruppe mehr als 500 Personen. Jede unserer Gesellschaften verfolgt eine verantwortungsvolle Umwelt- und Sozialpolitik und verpflichtet sich, eine vertrauenswürdige, kundennahe Partnerin zu sein. Facility Manager (100%) Machen Sie unsere Gebäude zu leistungsfähigen, nachhaltigen und angenehmen Lebensräumen Bei Viteos begleiten wir täglich die Energiewende des Territoriums. Dieser Anspruch beginnt auch bei uns: in unseren eigenen Gebäuden. Um eine integrale und optimale Verwaltung unserer Gebäude zu gewährleisten, wobei wir den Komfort der Nutzer:innen, die rechtliche Konformität, die Nachhaltigkeit und die Beherrschung der Betriebskosten in Einklang bringen, suchen wir einen Facility Manager, der bereit ist, unseren zukünftigen Hauptstandort in La Chaux de Fonds sowie unseren Nebenstandort in Neuchâtel zu übernehmen. Ihre Mission Als Verantwortliche/r für das Facility Management innerhalb der Abteilung für Baukoordination sind Sie die Referenzperson für alles, was das Leben in unseren Gebäuden betrifft. Ihre Rolle: sicherzustellen, dass unsere Anlagen zuverlässig, effizient und nachhaltig funktionieren, zum Dienst derer, die täglich darin arbeiten. Der Standort wird ab 2027 schrittweise eröffnen. Während der Inbetriebnahme: * übernehmen Sie das Gebäude, seine technischen Anlagen, seine Betriebskonzepte und die Wartungsverträge * nehmen Sie an den letzten Abnahmen und Mängelbeseitigungen teil und stellen die Garantieverfolgung mit den Unternehmen und Beauftragten sicher * implementieren Sie das EAM/CAFM-System (Integration von Plänen, Ausrüstungen und Verträgen) sowie den Wartungsplan und die damit verbundenen Prozesse * koordinieren Sie den Betrieb mit den noch auf dem Standort anwesenden Unternehmen (Einstellungen, Fertigstellungen, Gemeinschaftsbereiche), um die Kontinuität des Service für die Bewohner:innen zu gewährleisten * begleiten Sie die Installation der Mitarbeitenden und die Inbetriebnahme der neuen Arbeitsbereiche Sobald der Standort in Betrieb ist, werden Sie: * sämtliche Prozesse der operativen Verwaltung unseres neuen Tätigkeitsstandorts implementieren, deren Umsetzung steuern, deren Einsatz, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung garantieren * erstellen und verfolgen Sie gemeinsam mit dem Techniker den präventiven und korrektiven Wartungsplan der technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Klimatisierung usw.) * planen, beaufsichtigen und kontrollieren Sie die Einsätze externer Dienstleister (Reinigung, technische Wartung, Sicherheit usw.) und führen das interne Team (Techniker, Hauswart) * verwalten die mit Dritten geschlossenen Wartungs- und Serviceverträge * planen Sie CAPEX/OPEX, steuern die Betriebsabläufe und schlagen Maßnahmen zur Kostenoptimierung vor, insbesondere im energetischen Bereich * gewährleisten Sie die globale Überwachung unseres EAM/CAFM-Systems: Aktualisierung der Daten (Pläne, Ausrüstungen, Verträge, Interventionshistorie), Planung präventiver Aufgaben, Ticketmanagement und Analyse der Gebäudeeffizienz * sind Sie die Kontaktperson für die Bewohner:innen: Sie nehmen deren Anfragen und Reklamationen über das Ticketing-System entgegen und bearbeiten diese und organisieren Informationsveranstaltungen zur Nutzung der Ausrüstungen * achten Sie auf die Konformität mit den Schweizer Normen (Sicherheit, Barrierefreiheit, Energie) und koordinieren Sie die regulatorischen Audits und Zertifizierungen (Minergie, etc.) * verfolgen Sie den Energieverbrauch und die Nutzungsziele der Energien, erstellen Berichte über die Energieeffizienz und die Wartungskosten und ergreifen nachhaltige und innovative Initiativen (Wasser, Energie, Abfall) * planen und beaufsichtigen Sie Umbau-, Renovierungs- oder Erweiterungsarbeiten * tragen Sie zur Sicherheit und zur Schutzfunktion des Standorts bei, in enger Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsverantwortlichen und dem Logistikdienst * achten Sie auf die regulatorische Konformität des Standorts (Sicherheit, Brandschutz, Barrierefreiheit, Energie) und koordinieren Sie die periodischen Kontrollen und die damit verbundenen Audits (elektrische Anlagen, Brandschutz, Energiezertifizierungen) Als wahre Dirigent:in des Gebäudes bilden Sie das Bindeglied zwischen Nutzer:innen, internen Teams und Dienstleistern, damit alles funktioniert, sowohl hinter den Kulissen als auch im Alltag. Sie sind eine erfahrene Fachkraft im technischen Gebäudemanagement, die sich sowohl im Feld als auch in der Budgetsteuerung sicher fühlt. Sie bringen mit: * ein Diplom im Facility Management oder in der technischen Gebäudeverwaltung (ES, HES, Bundesdiplom oder gleichwertige Ausbildung) * eine bestätigte Erfahrung in der Verwaltung komplexer Gebäude * eine gute Beherrschung digitaler Werkzeuge für das technische Gebäudemanagement und die Wartung wie CAFM * vertiefte Kenntnisse der in der Schweiz geltenden Vorschriften und Normen (z. B. NIV, SN EN ISO 52120-1, AEAI-Vorschriften) * solide Kompetenzen im Projektmanagement und in der Koordination multipler Beteiligter * eine synthetische und strukturierte Denkweise, gestützt auf eine gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeit Ihr Sinn für Service wird den Unterschied machen Über Ihre technischen Kompetenzen hinaus wissen Sie, Vertrauen bei den Nutzer:innen aufzubauen und Dienstleister sowie interne Teams um ein gemeinsames Ziel zu versammeln: Gebäude, die gut funktionieren und in denen man sich wohlfühlt. Organisiert, rea