Vice Direzione Centri di Coordinamento 80 - 100 %

Rafforzare le persone. Creare prospettive. Dare forma all'integrazione professionale.

A Berna, actifutura gmbh aprirà il programma di integrazione professionale «BINplus» dal 1° gennaio 2027. Su mandato dell'Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA), accompagniamo già a Interlaken e Thun le persone in cerca di lavoro in modo individuale, pratico e rispettoso sul loro percorso di ritorno al primo mercato del lavoro.

Per il nostro nuovo team a Berna cerchiamo, con decorrenza dal 1° dicembre 2026, una personalità impegnata, digitalmente esperta e con mentalità imprenditoriale come

Vice Direzione Centri di Coordinamento Integrazione Lavorativa, 80 - 100 %

In questa funzione, assumerà compiti che vanno ben oltre la classica amministrazione e coordinamento. Penserà in modo inter-sede, digitale e connesso, riconoscerà le correlazioni tra processi, dati e sistemi e, insieme alla Direttrice dei Centri di Coordinamento, contribuirà a sviluppare ulteriormente i nostri processi amministrativi in modo efficiente, affidabile e orientato al futuro.

I Suoi compiti:

• Processi amministrativi chiave: Garantire i controlli di presenza, creare e presentare i certificati AMM alle casse di disoccupazione e gestire ulteriori processi amministrativi nell'ambito dei mandati di prestazione.
• Gestione della qualità: Collaborare al controllo della qualità, allo sviluppo dei processi nonché alla documentazione e all'attuazione delle direttive QM.
• Interfacce: Collaborare strettamente con le direzioni d'offerta, i professionisti, la gestione della qualità, l'amministrazione e la direzione aziendale, garantendo un flusso di informazioni fluido.
• Approvvigionamento e libro di cassa: Coordinare gli acquisti, monitorare le scorte di materiali per distributori automatici, ufficio e formazione e gestire il libro di cassa interno in modo affidabile e trasparente.
• Posti annuali: Coordinare iscrizioni, ingressi e capacità, garantendo una pianificazione dell'utilizzo efficiente e lungimirante.
• Ricevimento e comunicazione: Assumere compiti al ricevimento, alla centrale telefonica e nell'amministrazione generale, fungendo da interlocutore competente per i partecipanti, i consulenti del RAV e altri gruppi di interesse.
• Vice direzione e responsabilità: Supportare la Direttrice dei Centri di Coordinamento in questioni amministrative, organizzative, di coordinamento e concettuali presso le sedi di Berna, Thun e Interlaken e assumere la vice direzione in caso di sua assenza.
• Collaboratori: Supportare la gestione e l'informazione dei collaboratori dei centri di coordinamento e, insieme alla direttrice, garantire processi di lavoro uniformi, efficienti e affidabili in tutte le sedi.
• Sistemi digitali e dati: Garantire un utilizzo affidabile e la sincronizzazione dei vari sistemi digitali – in particolare Isyflow, gestione dei posti, controllo delle presenze e reporting. In questo contesto, presterà attenzione a un'elevata qualità dei dati, supporterà i collaboratori nell'applicazione e collaborerà allo sviluppo dei sistemi e del reporting.

Lei dispone di:

• Diploma professionale o di istruzione almeno di livello secondario II, nonché pluriennale esperienza professionale in una funzione amministrativa, di coordinamento o comparabile di alto livello.
• Capacità di pensare in modo strategico, analitico e connesso e di derivare miglioramenti concreti da dati, processi e contesti organizzativi.
• Rapida capacità di apprendimento e capacità di familiarizzare autonomamente con nuovi software, strumenti digitali e processi complessi.
• Marcato talento organizzativo e capacità di mantenere la visione d'insieme su processi, scadenze, dati e responsabilità anche con numerosi compiti paralleli.
• Marcata affinità informatica e ottima comprensione delle connessioni digitali – ottime e approfondite conoscenze della suite Microsoft Office/Microsoft 365. Idealmente esperienza con software di gestione casi, database, sistemi di reporting o di pianificazione e/o in un centro di coordinamento dell'integrazione lavorativa.
• Pensiero e azione imprenditoriale, iniziativa personale e l'ambizione di non limitarsi a svolgere i compiti, ma di contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazione.
• Competenza gestionale o prima esperienza di leadership, oppure la volontà e il potenziale di assumere responsabilità di comando.
• Presenza sicura nonché un modo di lavorare autonomo, strutturato, orientato alle soluzioni e al servizio.
• Marcata capacità di team e di comunicazione e piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse interni ed esterni.
• Un'aura positiva e motivante, nonché un atteggiamento rispettoso e aperto verso persone provenienti da diversi contesti sociali e culturali.
• Ottima conoscenza del tedesco, sia scritto che orale.
• Conoscenze di base nella gestione della qualità sono un vantaggio.
• Esperienza nella contabilità clienti semplificata e nella gestione di cassa è desiderata.

Cosa può aspettarsi:

Presso actifutura La attende molto più di un compito versatile. Diventerà parte di un'organizzazione che si evolve, sperimenta il nuovo e vuole fare la differenza insieme.

Le offriamo:

• Un lavoro vario e responsabile con le persone – un compito significativo con ampio margine di manovra.
• Spazio per l'iniziativa personale e lo sviluppo di nuovi progetti.
• Un team motivato e rispettoso che muove le cose insieme.
• Un ambiente di lavoro moderno con infrastruttura digitale.
• Condizioni di impiego attraenti.

Interessato?

Desidera impiegare le Sue capacità dove possano fare la differenza e accompagnare con noi le persone nel loro percorso di ritorno al mercato del lavoro?

Allora non vediamo l'ora di ricevere la Sua candidatura e di conoscerLa personalmente.

📩 Candidatura via e-mail a: hr@actifutura.ch
☎ Domande? Jennifer Kneubühl, Direttrice del Centro di Coordinamento, è a Sua disposizione al numero 033 828 37 40 o all'indirizzo jennifer.kneubuehl@actifutura.ch