Coordinatore o Coordinatrice di progetti e programmi di formazione - 80% a 100%

Entrerete a far parte del team Organizzazione e Qualità del Centro di formazione e sviluppo degli HUG in qualità di Coordinatrice o Coordinatore dei progetti e programmi di formazione. Assicurerete la responsabilità della gestione operativa di un portafoglio di programmi e progetti di formazione, che si tratti di formazioni accademiche o diplomi o di programmi di formazione interna.

In questo contesto, come primo punto di contatto per i dipartimenti e le direzioni degli HUG così come per le istituzioni di formazione partner, supporterete i diversi attori all'interno del Centro di formazione e sviluppo e in particolare i Chargés et Chargées de formation, nell'organizzazione e nello sviluppo di dispositivi di formazione, mirando al contempo a massimizzare l'efficienza delle risorse utilizzate e la soddisfazione di tutte le parti interessate.

Il vostro approccio orientato ai processi e la vostra ricerca permanente di miglioramenti continui vi permetteranno di formulare proposte per armonizzare e ottimizzare lo sviluppo dei progetti e dei programmi di formazione, garantendone al contempo la qualità e la coerenza rispetto agli obiettivi della formazione, ai bisogni specifici, ai vincoli e alle scadenze.

Svilupperete relazioni di fiducia e dimostrerete diplomazia negli scambi regolari che avrete internamente ed esternamente. Vero interlocutore o interlocutrice chiave, realizzerete le azioni di comunicazione e di promozione utili ai programmi e ai progetti di cui siete responsabili.

In parallelo, e basandovi sui contributi del team della segreteria del Centro di formazione e Sviluppo, gestirete i budget associati e supervisionerete i processi amministrativi (tariffazione, organizzazione e monitoraggio delle decisioni, contrattualizzazione, …), ma anche quelli logistici delle attività delegate (gestione delle sale, messa a disposizione di attrezzature adeguate, coordinamento degli interventi…). Vi assicurerete inoltre, in ogni momento, della qualità dei dati e della loro consolidazione, in conformità al quadro normativo e in particolare alla protezione dei dati.

Dimostrerete flessibilità e apertura per sostenere la missione del Settore Organizzazione e Qualità in piena transizione organizzativa. Più concretamente, fornirete supporto ai colleghi che coordinano altri dispositivi di formazione organizzati dal CFD.

Siete in possesso di un Bachelor universitario, HES o di una formazione equivalente. Una certificazione in gestione di progetti costituisce un ulteriore vantaggio.

Avete un'esperienza comprovata di 5 anni nella gestione di attività ad alto volume che richiedono rigore e buon senso organizzativo, e in cui avete sviluppato conoscenze in materia di gestione dei processi o di gestione di progetti, idealmente in uno dei seguenti settori di attività: logistica, alberghiero, servizio post-vendita o ancora l'organizzazione di eventi complessi. La conoscenza dei dispositivi di formazione e/o delle operazioni RH sono dei vantaggi.

Avete buone conoscenze della suite MS Office e in particolare di Excel, in una prospettiva di retro-pianificazione delle attività e di monitoraggio delle diverse fasi. Avete conoscenza di uno o più sistemi di tipo LMS, SIRH o ERP che vi permettano di comprenderne il funzionamento. Siete a vostro agio con gli strumenti usuali di gestione dei progetti.

Sapete gestire in autonomia un volume di attività importante che richiede molteplici interazioni ottenendo al contempo risultati visibili. Prendete le iniziative necessarie e proponete soluzioni adatte ai bisogni rispettando il quadro in vigore e la riservatezza inerente alla funzione RH.

Avete un eccellente senso del servizio clienti e la vostra assertività, il vostro senso relazionale e la vostra etica professionale vi permettono di mantenere una linea in un ambiente complesso. Il vostro senso dell'organizzazione e la vostra gestione rigorosa dei processi e dei regolamenti vi aiutano nella vostra missione quotidiana.

• Entrata in funzione: al più presto
• Numero di posti: 3
• Tasso di attività: 80% a 100%
• Classe di funzione: 16
• Tipo di contratto: CDM durata di 36 mesi
• Termine di candidatura: 22.10.2026
• Richiesta di informazioni: Mme S. Pagnetti-Takorian, cheffe di settore Organizzazione e Qualità all'interno del Centro di Formazione e di Sviluppo degli HUG, sophie.pagnetti@hug.ch (mailto:sophie.pagnetti@hug.ch)

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e degli attestati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi.

Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

La Direzione delle Risorse Umane ha come missione principale quella di assicurare lo sviluppo del capitale umano dell'istituzione in prospettiva dell'evoluzione organizzativa. Cerca costantemente di innovare, sfidare e migliorare le proprie pratiche basando la propria strategia sull'esperienza positiva dei collaboratori e delle collaboratrici. La politica RH degli HUG si fonda sullo sviluppo delle competenze e dei percorsi professionali in adeguatezza con i bisogni istituzionali e si concentra sulla presa in considerazione della persona, dell'equilibrio vita profes