Koordinator oder Koordinatorin für Ausbildungs- und Programmbjekte - 80% bis 100%

Sie treten dem Team Organisation und Qualität des Centre de formation et de développement der HUG als Koordinatorin oder Koordinator für Ausbildungs- und Programmbjekte bei. Sie tragen die Verantwortung für die operative Steuerung eines Portfolios von Ausbildungs- und Bildungsprogrammen und -projekten, sei es im Bereich akademischer oder diplomierender Ausbildungen oder bei internen Ausbildungsprogrammen.

In diesem Zusammenhang sind Sie als erste Anlaufstelle für die Abteilungen und Direktionen der HUG sowie für die Partnerbildungsinstitutionen tätig. Sie unterstützen die verschiedenen Akteure innerhalb des Centre de formation et de développement, insbesondere die Ausbildungsverantwortlichen, bei der Organisation und dem Einsatz von Ausbildungssystemen, wobei Sie darauf abzielen, die Effizienz der eingesetzten Ressourcen und die Zufriedenheit aller Beteiligten zu maximieren.

Ihr prozessorientierter Ansatz und Ihr ständiges Streben nach kontinuierlicher Verbesserung ermöglichen es Ihnen, Vorschläge zur Harmonisierung und Optimierung des Einsatzes von Ausbildungs- und Programmbjekten zu unterbreiten, während Sie deren Qualität und Kohärenz im Hinblick auf die Ausbildungsziele, spezifische Bedürfnisse, Einschränkungen und Fristen gewährleisten.

Sie bauen Vertrauensverhältnisse auf und beweisen Diplomatie in den regelmäßigen internen und externen Gesprächen. Als echte zentrale Ansprechperson führen Sie die Kommunikations- und Werbeaktivitäten durch, die für die von Ihnen verantworteten Programme und Projekte nützlich sind.

Parallel dazu verwalten Sie unter Nutzung der Beiträge des Sekretariatsteams des Centre de formation et de Développement die zugehörigen Budgets und überwachen die administrativen Prozesse (Preiskalkulation, Organisation und Nachverfolgung von Entscheidungen, Vertragswesen, …) sowie die logistischen Prozesse der delegierten Aktivitäten (Raumverwaltung, Bereitstellung der richtigen Ausrüstung, Koordination der Dozenten und Dozentinnen…). Darüber hinaus achten Sie jederzeit auf die Qualität der Daten und deren Konsolidierung gemäß dem regulatorischen Rahmen, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz.

Sie zeigen Flexibilität und Offenheit, um die Mission des Sektors Organisation und Qualität während eines umfassenden organisatorischen Übergangs zu unterstützen. Konkreter leisten Sie Unterstützung für Kollegen, die andere vom CFD organisierte Ausbildungssysteme koordinieren.

Sie verfügen über einen universitären Bachelor, HES oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine Zertifizierung im Projektmanagement stellt einen zusätzlichen Vorteil dar.

Sie verfügen über eine nachgewiesene Erfahrung von 5 Jahren in der Verwaltung von Aktivitäten mit hohem Volumen, die Genauigkeit und einen guten Sinn für Organisation erfordern, und in denen Sie Kenntnisse im Prozessmanagement oder Projektmanagement erworben haben, idealerweise in einem der folgenden Tätigkeitsbereiche: Logistik, Hotellerie, Kundendienst oder auch die Organisation komplexer Veranstaltungen. Kenntnisse von Ausbildungssystemen und/oder HR-Abläufen sind von Vorteil.

Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Excel, im Hinblick auf die Rückwärtsplanung von Aktivitäten und die Verfolgung der verschiedenen Phasen. Sie sind mit einem oder mehreren Systemen vom Typ LMS, SIRH oder ERP vertraut, was es Ihnen ermöglicht, deren Funktionsweise zu verstehen. Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen Werkzeugen des Projektmanagements.

Sie können ein großes Aktivitätsvolumen, das multiple Interaktionen erfordert, autonom bewältigen und dabei sichtbare Ergebnisse erzielen. Sie ergreifen die notwendigen Initiativen und schlagen Lösungen vor, die den Bedürfnissen entsprechen, während Sie den geltenden Rahmen und die der HR-Funktion innewohnende Vertraulichkeit respektieren.

Sie verfügen über einen ausgezeichneten Kundenservice-Sinn, und Ihre Durchsetzungsfähigkeit, Ihre zwischenmenschliche Kompetenz und Ihre Berufsethik ermöglichen es Ihnen, in einem komplexen Umfeld eine Linie zu halten. Ihr Organisationstalent und Ihre konsequente Verwaltung von Prozessen und Vorschriften helfen Ihnen bei Ihrer täglichen Mission.

• Stellenantritt: so schnell wie möglich
• Anzahl der Stellen: 3
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 16
• Vertragsart: CDM Dauer von 36 Monaten
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026
• Auskunft: Mme S. Pagnetti-Takorian, cheffe de secteur Organisation et Qualité im Centre de Formation et de Développement der HUG, sophie.pagnetti@hug.ch (mailto:sophie.pagnetti@hug.ch)

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt (Office cantonal de l'emploi) ermutigt.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Die Hauptaufgabe der Human Resources Direction besteht darin, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Entwicklung sicherzustellen. Sie sucht ständig nach Innovationen, Herausforderungen und Verbesserungen ihrer Praktiken und basiert ihre Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen in Übereinstimmung mit den in