Vice Direttore degli uffici di coordinamento per l'integrazione lavorativa, 80 - 100 %

Rafforzare le persone. Creare prospettive. Dare forma all'integrazione professionale.

A Berna, la actifutura gmbh aprirà il programma di integrazione professionale «BINplus» dal 1° gennaio 2027. Per incarico dell'Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA), accompagniamo già a Interlaken e Thun le persone in cerca di impiego in modo individuale, pratico e rispettoso nel loro percorso di ritorno al primo mercato del lavoro.

Per il nostro nuovo team a Berna cerchiamo, con decorrenza dal 1° dicembre 2026, una personalità impegnata, digitalmente esperta e con mentalità imprenditoriale come

Vice Direttore degli uffici di coordinamento per l'integrazione lavorativa, 80 - 100 %

In questa funzione, assumerà compiti che vanno ben oltre la classica amministrazione e coordinamento. Penserà in modo interaziendale, digitale e interconnesso, riconoscerà le connessioni tra processi, dati e sistemi e, insieme alla direttrice degli uffici di coordinamento, contribuirà a sviluppare ulteriormente i nostri processi amministrativi in modo efficiente, affidabile e orientato al futuro.

I Suoi compiti:

• Processi amministrativi centrali: garantisce i controlli di presenza, redige e inoltra i certificati AMM alle casse di disoccupazione e gestisce ulteriori processi amministrativi nell'ambito dei mandati di prestazione.
• Gestione della qualità: collabora al controllo della qualità, allo sviluppo ulteriore dei processi nonché alla documentazione e all'attuazione delle direttive QM.
• Interfacce: collabora strettamente con le direzioni d'offerta, i collaboratori specializzati, la gestione della qualità, l'amministrazione e la direzione aziendale, assicurando un flusso di informazioni fluido.
• Approvvigionamento e libro di cassa: coordina gli acquisti, monitora le scorte di distributori automatici, materiale d'ufficio e materiale per la formazione e tiene il libro di cassa interno in modo affidabile e trasparente.
• Posti annuali: coordina iscrizioni, ingressi e capacità, assicurando una pianificazione dell'utilizzo efficiente e lungimirante.
• Ricevimento e comunicazione: si occupa delle mansioni alla reception, alla centrale telefonica e nell'amministrazione generale ed è un interlocutore competente per i partecipanti, i consulenti del RAV e altri portatori di interessi.
• Vice direzione e responsabilità: supporta la direttrice degli uffici di coordinamento in questioni amministrative, organizzative, di coordinamento e concettuali nelle sedi di Berna, Thun e Interlaken e assume la supplenza in caso di sua assenza.
• Collaboratori: supporta la gestione e l'informazione dei collaboratori degli uffici di coordinamento e, insieme alla direttrice, assicura processi di lavoro uniformi, efficienti e affidabili in tutte le sedi.
• Sistemi digitali e dati: assicura un uso affidabile e l'allineamento dei vari sistemi digitali – in particolare Isyflow, gestione dei posti, controllo della presenza e reporting. Nel farlo, presta attenzione a un'elevata qualità dei dati, supporta i collaboratori nell'applicazione e collabora allo sviluppo ulteriore dei sistemi e del reporting.

Lei dispone di:

• Un diploma professionale o di istruzione almeno di livello secondario II, nonché di pluriennale esperienza professionale in una funzione amministrativa, di coordinamento o simile di alto livello.
• Capacità di pensare in modo strategico, analitico e interconnesso e di derivare miglioramenti concreti da dati, processi e contesti organizzativi.
• Rapidità di comprensione e capacità di apprendere in autonomia nuovi software, strumenti digitali e processi complessi.
• Un marcato talento organizzativo e la capacità di mantenere la visione d'insieme su processi, scadenze, dati e responsabilità anche in presenza di numerosi compiti paralleli.
• Marcata affinità informatica e una ottima comprensione delle connessioni digitali – eccellenti e approfondite conoscenze della suite Microsoft Office/Microsoft 365. Idealmente, esperienza con software di gestione dei casi, database, sistemi di reporting o di pianificazione e/o in un ufficio di coordinamento per l'integrazione lavorativa.
• Pensiero e azione imprenditoriale, iniziativa personale e la volontà di non limitarsi a eseguire i compiti, ma di contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazione.
• Competenze di leadership o prima esperienza di gestione, oppure la disponibilità e il potenziale per assumere responsabilità di leadership.
• Un approccio sicuro e un metodo di lavoro indipendente, strutturato, orientato alle soluzioni e al servizio.
• Marcata capacità di lavoro di squadra e di comunicazione e piacere nel collaborare con diversi gruppi interni j4id10397406a j4it0938a j4iy26a