Administrative/r Koordinator/in - 50%

• Dossierführung, Koordination der Stakeholder und Zahlungsmanagement. • Selbstständige und exakte Fachperson About Our Client ## Unser Kunde ist eine anerkannte Organisation in Genf, die Projekte mit hoher lokaler Wirkung unterstützt und begleitet. Job Description ## • Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Nachverfolgung der über eine dedizierte Plattform eingegangenen Anträge. • Überprüfung der Dossierkonformität und Koordination der Einholung der erforderlichen Dokumente. • Vorbereitung und Nachverfolgung der Kommunikation, Korrespondenz und offiziellen Entscheide. • Sicherstellung des Generalsekretariats der Organisation und der Nachverfolgung der administrativen Archive. • Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung der Zahlungen und Auszahlungen an die Begünstigten. • Teilnahme an internen Kontrollen und an der Budgetüberwachung der finanziellen Verpflichtungen. • Koordination des Austauschs mit externen Partnern, Dienstleistern und Buchhaltungsabteilungen. • Beitrag zur Verbesserung der administrativen Instrumente und Prozesse. The Successful Applicant ## • Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig. • Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, in der Koordination oder im Sekretariat. • Fundierte Kenntnisse in der Finanznachverfolgung und Dossierverwaltung. • Exzellente Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel. • Sicherer Umgang mit Managementsystemen und digitalen Plattformen. • Exzellente Schreibfähigkeiten in Französisch. • Selbstständige, organisierte, exakte und serviceorientierte Persönlichkeit. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten bei gleichbleibend hohem Qualitätsniveau zu bewältigen. What's on Offer ## Es handelt sich um eine 50%-Mission für ein Jahr. Quote job ref JN-072026-7065797 Job Function Office & Management Support Specialisation Sales Administration Industry Public Sector Where Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7065797