Coordinatore/trice Amministrativo/a - 50%

• Monitoraggio delle pratiche, coordinamento delle parti interessate e gestione dei pagamenti. • Professionista autonomo/a e rigoroso/a About Our Client ## Il nostro cliente è un'organizzazione riconosciuta a Genève che sostiene e accompagna progetti ad alto impatto locale. Job Description ## • Assicurare la gestione e il monitoraggio amministrativo delle richieste ricevute tramite una piattaforma dedicata. • Verificare la conformità delle pratiche e coordinare la raccolta dei documenti necessari. • Preparare e monitorare le comunicazioni, la corrispondenza e le decisioni ufficiali. • Assicurare la segreteria generale dell'organizzazione e il monitoraggio degli archivi amministrativi. • Preparare, controllare e monitorare i pagamenti e i versamenti ai beneficiari. • Partecipare ai controlli interni e al monitoraggio del budget degli impegni finanziari. • Coordinare gli scambi con i partner esterni, i fornitori e i servizi contabili. • Contribuire al miglioramento degli strumenti e dei processi amministrativi. The Successful Applicant ## • Formazione commerciale, amministrativa o equivalente. • Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente, di coordinamento o di segreteria. • Solide competenze nel monitoraggio finanziario e nella gestione delle pratiche. • Eccellente padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel. • Disposizione con i sistemi di gestione e le piattaforme digitali. • Eccellenti capacità di scrittura in francese. • Personalità autonoma, organizzata, rigorosa e orientata al servizio. • Capacità di gestire più priorità mantenendo un alto livello di qualità. What's on Offer ## Si tratta di una missione al 50% per un anno. Quote job ref JN-072026-7065797 Job Function Office & Management Support Specialisation Sales Administration Industry Public Sector Where Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7065797