Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%

• Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements.
• Professionnel(le) autonome et rigoureux(se)

About Our Client ##

Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.

Job Description ##

• Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
• Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
• Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
• Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
• Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
• Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
• Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
• Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.

What's on Offer ##

Il s'agit d'une mission à 50% pour une année.

Quote job ref

JN-072026-7065797

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Sales Administration

Industry

Public Sector

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7065797