HR-Manager/in (m/w/d) 60–70 %

Le Régent International School, mit Sitz in Crans-Montana, sucht per sofort eine/n HR-Manager/in (m/w/d) mit einem Pensum von 60–70 %, um das Verwaltungsteam zu verstärken.

Gelegen im Herzen der Schweizer Alpen, bietet Le Régent ein internationales Schulumfeld, in dem jeder Schüler ermutigt wird, sich zu entfalten, seine Talente zu entwickeln und ein verantwortungsbewusster, weltoffener Bürger zu werden. Unsere Schule zeichnet sich durch ihren pädagogischen Ansatz aus, der akademische Exzellenz mit persönlicher Entwicklung in einem außergewöhnlichen natürlichen Rahmen verbindet. In ständiger Entwicklung passt sich Le Régent kontinuierlich an, um den Herausforderungen eines internationalen Schulumfelds gerecht zu werden und sein Wachstum zu begleiten.

GESUCHTES PROFIL
Unter der Verantwortung des Head of HR stellen Sie die administrative Verwaltung der Human Resources sicher und begleiten die Mitarbeitenden während ihres gesamten Werdegangs innerhalb der Institution.
Gewissenhaft, autonom und mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ausgestattet, beweisen Sie Zuhörfähigkeit und schätzen die Teamarbeit in einem internationalen Umfeld.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN
Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
Mitwirkung am Rekrutierungsprozess: Veröffentlichung von Anzeigen, Nachverfolgung von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten.
Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungsanträgen für internationale Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden.
Aktualisierung der Personaldossiers und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der HR-Daten.
Sicherstellung der Nachverfolgung und Übermittlung variabler Lohnbestandteile an die für die Lohnbuchhaltung zuständige Person.
Nachverfolgung von Absenzen, Urlauben, Unfällen und ärztlichen Zeugnissen.
Ansprechpartner für HR-Fragen in unmittelbarer Nähe für Mitarbeitende und Verantwortliche sein, indem Antworten und Unterstützung bei alltäglichen HR-Fragen geleistet werden.
Mitwirkung bei der Implementierung des neuen SIRH und Beitrag zur Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse.
Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der internen Verfahren.

ERFAHRUNG UND PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN

Diplome / Zertifikate
CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
Zertifikat als HR-Manager/in HRSE oder ein als gleichwertig angesehener Titel erforderlich.

Erfahrung
Vorherige Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion oder in der Personalverwaltung.
Gute Kenntnisse der HR-Praktiken und des Schweizer Arbeitsrechts.
Kenntnisse der Schweizer Verfahren bezüglich Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sind ein Vorteil.

Technische Kompetenzen
Gute Beherrschung der IT-Tools und Sicherheit im Umgang mit HR-Managementsystemen.
Sehr gute Beherrschung der französischen und englischen Sprache, in Wort und Schrift.

Persönliche Eigenschaften
Gewissenhaftigkeit, Autonomie und Organisationstalent.
Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Teamgeist, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit.

BEDINGUNGEN UND VORTEILE
Le Régent bietet Ihnen:
Einen anregenden und sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsrahmen.
Ein internationales, freundliches und dynamisches Umfeld, in menschlicher Größe und im Herzen des Schullebens.
Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsgrad von 60 % bis 70 %.

Bewerbungen werden laufend nach Eingang geprüft. Le Régent behält sich das Recht vor, den Rekrutierungsprozess abzuschließen, sobald ein Profil identifiziert wurde, das den Anforderungen der Stelle entspricht.