Verantwortliche/r HR, Buchhaltung und Management Assistenz F/Ang zu 100%

Mandatiert durch ein internationales Unternehmen im Seehandel mit Sitz in Genf, suchen wir: Verantwortliche/r HR, Buchhaltung und Management Assistenz F/Ang zu 100% Über die Stelle. Im Rahmen des Ruhestands der aktuellen Verantwortlichen Ende 2026 suchen wir ein vertrauenswürdiges Profil, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die operative Leitung der Human Resources, die Buchhaltungsunterstützung und die Management Assistenz zu übernehmen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten: Human Resources: Vollständige Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Administration und Austritte). Administrative Nachverfolgung (Sozialversicherungen, Arbeitsbewilligungen, Zeugnisse, Quellensteuer, etc.). Buchhaltung: Vorbereitung der Lohnkomponenten. Unterstützung des Hauptbuchhalters (Buchungen, Abschlüsse, Vorbereitung der Audits, Lesen von Bilanzen) und Erstellung von Reportings und Dashboards auf Excel. Management Assistenz: Als echte rechte Hand der Geschäftsleitung leisten Sie administrative Unterstützung, verwalten persönliche Angelegenheiten, führen die Nachverfolgung vertraulicher Dossiers durch und bereiten die Sitzungen des Verwaltungsrates vor. Ihr Profil: Ausbildung: Höhere Ausbildung (HR-Fachausweis erwünscht), Buchhaltung oder gleichwertig. Arbeitsrecht. Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR Generalist mit fundierten Kenntnissen in der Schweizer Buchhaltung. Eine hohe Stabilität in Ihren bisherigen Anstellungen wird vorausgesetzt. Sprachkenntnisse: Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnetes Englisch-Niveau (mindestens C1). IT-Kenntnisse: Sehr gute Beherrschung von MS Office, mit ausgezeichnetem Niveau in Excel. Soft Skills: Unfehlbare Autonomie, ausgeprägtes Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Prioritätenmanagement, absolute Diskretion und Professionalität. Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung. Vertragsart: CDI (unbefristet) vor Ort Eintritt: Spätestens am 1. Oktober 2026 (Übergabe von mindestens 2 Monaten mit der aktuellen Inhaberin) Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die nicht strikt den oben genannten Anforderungen entsprechen, nicht berücksichtigt werden. jpid58ab3d8jm jpit0834jm jpiy26jm