Administrative & Events Assistant (3 months)

• Umfassende administrative und sekretarielle Unterstützung bieten, • Internationale Meetings und Events von der Planung bis zur Durchführung organisieren und unterstützen Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Stellenbeschreibung ## • Eine Vielzahl von Dokumenten (Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Publikationen) erstellen, formatieren und korrigieren • Vollständige administrative und sekretarielle Unterstützung für das Team bieten • Internationale Meetings und Events koordinieren, einschließlich: • Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern • Erstellung von Tagesordnungen und Informationsmaterial • Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten • Organisation von Logistik (Konferenzräumen, Catering, Reise, Unterkunft, Dolmetscher) • Sitzungen planen und Kalender verwalten • Protokolle erstellen und Aufgaben verfolgen • Akten, Datenbanken und Archivsysteme pflegen und aktualisieren • Eingehende Korrespondenz verwalten und Fristen überwachen • Unterstützung auf digitalen Plattformen bieten, einschließlich der Aktualisierung von Web- oder Kommunikationswerkzeugen • Unterstützung bei der Budgetverfolgung und administrativen Prozessen bieten • Reisearrangements und Dokumentationen bearbeiten Der Erfolgreiche Bewerber ## • Abgeschlossene Sekundarbildung • Bis zu 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder Büro-Support-Rollen • Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details • Erfahrung mit digitalen Tools und Datenbanken (ERP-Systeme von Vorteil) • Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten • Fähigkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten • Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil Was wir bieten ## • Standort: Genf • Dauer: 3 Monate (Beginn Mitte Juni 2026) • Arbeitsumgebung: Internationale Organisation Zitieren Sie die Job-Referenz JN-062026-7034481 Job-Funktion Office & Management Support Spezialisierung Events Assistant Branche Not For Profit Standort Genf Vertragsart Interim Job-Referenz JN-062026-7034481