Assistente Amministrativo & Eventi (3 mesi)

• Fornire un supporto amministrativo e di segreteria completo, • Organizzare e sostenere meeting e eventi internazionali dall'inizio alla fine A proposito del nostro cliente ## Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale. Descrizione del lavoro ## • Creare, formattare e correggere una vasta gamma di documenti (corrispondenza, rapporti, presentazioni, pubblicazioni) • Fornire un supporto amministrativo e di segreteria completo al team • Coordinare meeting e eventi internazionali, inclusi: • Contattare relatori e partecipanti • Preparare ordini del giorno e materiali di briefing • Gestire le registrazioni e le liste di presenza • Organizzare la logistica (sale riunioni, ristorazione, viaggio, alloggio, interpretazione) • Pianificare meeting e gestire calendari • Preparare verbali e seguire i punti di azione • Mantenere e aggiornare registri, banche dati e sistemi di archiviazione • Gestire la corrispondenza in entrata e tenere traccia delle scadenze • Fornire supporto su piattaforme digitali, inclusa l'aggiornamento di strumenti web o di comunicazione • Assistere con il monitoraggio del budget e i processi amministrativi • Gestire gli accordi di viaggio e la documentazione Il Candidato di Successo ## • Istruzione secondaria completata • Fino a 3 anni di esperienza in ruoli di supporto amministrativo o di ufficio • Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli • A proprio agio con gli strumenti digitali e le banche dati (sistemi ERP un vantaggio) • Eccellenti capacità di comunicazione e interpersonali • Capacità di prosperare in un ambiente internazionale e multiculturale • Fluente in inglese (scritto e parlato); lingue aggiuntive sono un plus Cosa Offriamo ## • Luogo: Ginevra • Durata: 3 mesi (a partire da metà giugno 2026) • Ambiente di lavoro: Organizzazione internazionale Citare il riferimento del lavoro JN-062026-7034481 Funzione del lavoro Supporto Ufficio & Gestione Specializzazione Assistente Eventi Settore Non Profit Luogo Ginevra Tipo di contratto Interinale Riferimento del lavoro JN-062026-7034481