Assistant(e) administratif(ve) et événements (3 mois)

• Fournir un soutien administratif et secretarial complet, • Organiser et soutenir les réunions et événements internationaux de bout en bout À propos de notre client ## Notre client est une organisation internationale. Description du poste ## • Rédiger, mettre en forme et relire un large éventail de documents (correspondance, rapports, présentations, publications) • Fournir un soutien administratif et secretarial complet à l'équipe • Coordonner les réunions et événements internationaux, y compris : • La liaison avec les intervenants et les participants • La préparation des ordres du jour et des documents de briefing • La gestion des inscriptions et des listes de présence • L'organisation de la logistique (salles de réunion, restauration, voyages, hébergement, interprétation) • Planifier les réunions et gérer les calendriers • Préparer les procès-verbaux et suivre les points d'action • Maintenir et mettre à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement • Gérer la correspondance entrante et suivre les délais • Fournir un soutien sur les plateformes numériques, y compris la mise à jour des outils web ou de communication • Aider à suivre le budget et les processus administratifs • Gérer les arrangements de voyage et la documentation Le candidat retenu ## • A terminé ses études secondaires • Jusqu'à 3 ans d'expérience dans des rôles de soutien administratif ou de bureau • Solides compétences en organisation et en attention au détail • À l'aise avec les outils numériques et les bases de données (les systèmes ERP sont un avantage) • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles • Capacité à prospérer dans un environnement international et multiculturel • Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; les langues supplémentaires sont un plus Ce qui est offert ## • Lieu : Genève • Durée : 3 mois (à partir de la mi-juin 2026) • Environnement de travail : Organisation internationale Citer la référence de l'emploi JN-062026-7034481 Fonction du poste Soutien de bureau et de gestion Spécialisation Assistant(e) événements Industrie Non lucratif Lieu Genève Type de contrat Intérim Référence de l'emploi JN-062026-7034481