Office manager 100%

Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv ein\-e Office mana Office manager 100% Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv ein\-e Office manager zu 100% Office manager 100% Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv ein\-e Office manager zu 100% Ihre Mission: \-Telefonischer Empfang: Anrufe filtern, weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen \-Verwaltung der Termine im allgemeinen Kalender \-Organisation der Sitzungen des Conseil d'Administration \-Organisation von Business-Frühstücken und Apéros \-Versand von nationaler und internationaler Post sowie Kundendatenbank (Fedex, DHL), einschliesslich Sendungsverfolgung, Abgleich, Rechnungsprüfung und Archivierung \-Aktualisierung der Mitarbeiterlisten (interne Nummern, Mobiltelefone, Geburtstage etc\-) \-Kontrolle der Lieferantenrechnungen \-Versand von Bankdokumenten der Kunden, Zusammenstellung + Versand Fedex/DHL \-Reisebuchungen, Restaurants, Hotels, Autovermietung \-Visumanträge; Terminvereinbarung und Entgegennahme von Dokumenten \-Assistenz und Unterstützung aller Abteilungen: Scannen offizieller Dokumente, Unterstützung bei \-Änderung, Erstellung von Briefbedingungen in der Bankensoftware \-Aktualisierung der Datenbank \-Administration von Import/Export von Waren \-Gelegentlicher Empfang von Kunden und Besuchern Ihr Profil: \-Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion \- Französisch (Muttersprache), Englisch (bestätigtes B2) \- Organisierte, exakte, selbstständige, flexible und engagierte Person \- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist Wenn Sie an der Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, kontaktieren Sie mich bitte so bald wie möglich mit Ihrer vollständigen Bewerbungsmappe (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome)! jpid9c1010fjm jpit0729jm jpiy26jm