Office manager 100%
- Tipo di contratto
- Tempo pieno
- Luogo
- Grand-Lancy
- Azienda
- Manpower, 1212 Grand-Lancy
- Prima pubblicazione
Per il nostro cliente con sede a Genève, cerchiamo attivamente un\-e Office mana
Office manager 100%
Per il nostro cliente con sede a Genève, cerchiamo attivamente un\-e Office manager al 100%
Office manager 100%
Per il nostro cliente con sede a Genève, cerchiamo attivamente un\-e Office manager al 100%
La vostra missione:
\-Accoglienza telefonica: filtrare, trasferire le chiamate e prendere messaggi
\-Gestire gli appuntamenti nel calendario generale
\-Organizzare le sedute del Consiglio di Amministrazione
\-Organizzazione di colazioni e aperitivi business
\-Invio della posta nazionale, internazionale e database clienti (Fedex, DHL), compreso monitoraggio, puntatura, verifica fatture e archiviazione
\-Aggiornamento degli elenchi dei dipendenti (linee interne, cellulari, compleanni ecc\-)
\-Controllo delle fatture dei fornitori
\-Invio postale di documenti bancari clienti, assemblaggio + invio Fedex/DHL
\-Prenotazioni viaggi, ristoranti, hotel, noleggio auto
\-Richieste di visti; fissazione di appuntamenti e ricezione di documenti
\-Assistenza e supporto a tutti i servizi: scansione di documenti ufficiali, supporto ai
\-Modifica, creazione delle condizioni di posta nel software bancario
\-Aggiornamento del database
\-Amministrazione import/export delle merci
\-Accoglienza occasionale di clienti e visitatori
Il vostro profilo:
\-5 anni di esperienza minima in una funzione simile
\- Francese (madrelingua), Inglese (B2 confermato)
\- Persona organizzata, rigorosa, autonoma, flessibile e impegnata
\-Eccellenti doti relazionali e spirito di squadra
Se siete interessato\-e alla posizione e corrispondete al profilo ricercato, vi prego di ricontattarmi con la vostra candidatura completa (CV, certificati di lavoro e diplomi) nel più breve tempo possibile! jpid9c1010fjm jpit0729jm jpiy26jm
Tradotto automaticamente dall’originale.
Pubblicato 4 giorni fa