Office manager 100%

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un\-e Office mana
Office manager 100%
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un\-e Office manager à 100%
Office manager 100%
Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un\-e Office manager à 100%
Votre mission :
\-Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
\-Gérer les rendez\-vous dans le calendrier général
\-Organiser les séances du Conseil d'Administration
\-Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
\-Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
\-Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc\-)
\-Contrôle des factures fournisseurs
\-Mailing des documents bancaires clients, assemblage \+ envoi Fedex/DHL
\-Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
\-Demandes de visas ; prise de rendez\-vous et réception de documents
\-Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
\-Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
\-Mise à jour de base de données
\-Administration import/ export des marchandises
\-Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
\-5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
\- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
\- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
\-Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé\-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! jpid9c1010fjm jpit0729jm jpiy26jm